Hvad er et lukket system i erhvervslivet?

I forretningsmæssige termer er et system en samling af elementer inden for virksomheden, der arbejder sammen for at udføre en bestemt funktion.Elementer i et system inkluderer medarbejdere, software, uden for leverandører, individuelle forretningsafdelinger og et utal af andre elementer i den forretning, der arbejder i tandem.Et lukket system defineres som et system, der ikke har nogen interaktion med nogen elementer uden for selve systemet.For de fleste virksomheder er et fuldstændigt isoleret system sjældent praktisk, men i nogle tilfælde giver et lukket system mening i sammenhæng med virksomheden og systemet fungerer inden for denne forretning.I andre tilfælde bruges udtrykket lukket system til at henvise til et forretningssystem, der ikke er helt lukket, men som har meget lidt interaktion med eksterne elementer.

Der er flere grunde til, at der findes lukkede systemer i virksomheder.For eksempel, hvis et bestemt system er meget proprietært, der indeholder følsomme oplysninger om virksomheden selv eller dets ansatte, kan det etableres som et lukket system for at forhindre, at disse oplysninger bliver ødelagt eller stjålet gennem interaktion med eksterne systemer.Et andet lukket system kan indstilles for at beskytte det mod vira eller elektronisk indtrængen.Ofte er systemer indstillet til at afvise tilføjelsen af uautoriseret software, hvilket gør dem delvist lukket for at beskytte systemdataene.

En anden grund til, at en virksomhed kan vælge at oprette et lukket system er af langvarige analyseårsager.En afdeling inden for virksomheden ønsker muligvis at analysere specifikke data, der adskiller disse data fra enhver indflydelse af interaktion med det udvendige miljø.I dette tilfælde ville et lukket system være den bedste måde at give information til denne form for analyse.Et delvist lukket system kan også give oplysninger om, hvordan virksomheden reagerer på meget specifikke miljøændringer.Denne form for data kan bruges til at bestemme, hvordan virksomheden skal reagere på disse ændringer.

Bortset fra meget specifikke anvendelser er en lukket systemtilgang generelt meget mindre populær og meget mindre nyttig for en virksomhed end open-system-tilgangen.Et åbent system giver et firma mulighed for at interagere med andre virksomheder, med kunder og med leverandører.Det lukkede system kan have for mange begrænsninger for et stort firma til at udføre alle dens nødvendige funktioner og er også underlagt entropi, da data inden for systemet bliver irrelevant over tid.Generelt opererer virksomheder ved hjælp af en række forskellige systemer med forskellige grader af åbne og lukkede tilgange, hvilket giver de forskellige systemer mulighed for at levere målrettede data og en række forskellige funktionaliteter.