Hvad er foreningsartikler?

Hver organisation har foreningsartikler, uanset om de er klar over det eller ej.De er simpelthen de grundlæggende interne driftsregler for en virksomheds- eller non-profit organisation, der styrer, hvilke opgaver der skal udføres, hvilke positioner der kræves for at udføre de nødvendige funktioner, og hvordan de processer, der findes, skal udføres.

Ofte behandler foreningsartikler sådanne driftsspørgsmål som indkaldelse af generalforsamlinger og processen til udnævnelse og valg af direktører og ledere inden for organisationsstrukturen.Disse regler vedrører også, hvordan virksomheden vil gå i gang med at udstede aktier på aktier, betale udbytte til investorer, og hvordan og hvornår revisioner på de økonomiske poster vil blive gennemført.

En af styrkerne i foreningens artikler er, at fokus er på indholdet snarere end formularen.De kan omfatte organisationsdiagrammer, eskaleringsprocedurer til håndtering af ansættelsesprocessen for ledere på øverste niveau, procesdiagrammer, der viser den ordnede proces med at levere varer og tjenester og et simpelt flowdiagram til grundlæggende regnskabsprocedurer såsom gæld og tilgodehavender.Normalt er der stor fleksibilitet på den måde, informationen indeholdt i disse regler, kan struktureres.Det er dog vigtigt at huske, at der for at registrere virksomheden til at drive forretning i et eller flere lande, skal der være formelle foreningsartikler på plads, og de skal mindst behandle de minimumsspørgsmål, der kræves i landets styrende love i landet.

En af de nemmeste måder at forberede foreningsartikler på er blot at tænke i form af virksomhedens daglige drift og definere, hvad der skal ske, og hvilke positioner der er ansvarlige for at holde processen i bevægelse.Ved at bruge disse oplysninger som et fundament er det så let at tænke med hensyn til, hvilken proces der skal være på plads for at give korrekt kommunikation til virksomhedens investorer, og hvordan man kan gå i gang med at erstatte ledere og ledere på topniveau i tilfældekrævet.Det, der normalt kommer frem, er et dokument, der er noget detaljeret, men også en meget sund fornuft præsentation af virksomhedens forretningsformål.

Ikke for profitorganisationer kan også drage fordel af forberedelsen af foreningsartikler.Mange lande over hele verden kræver, at non-profit enheder leverer disse artikler, inden de tilmelder sig drift i landet.Dette gælder selv i tilfælde af ikke for overskud som religiøse organisationer.I faktisk praksis giver forberedelsen af sådanne retningslinjer simpelthen mening, da dokumenterne hjælper med at sikre den effektive funktion af non-profit, hvilket gør det lettere for organisationen at opnå mere med de tilgængelige ressourcer.