Hvad er almindelige metoder til tidsstyring?

Der er flere forskellige tidsmetoder, der kan bruges til at øge produktiviteten.Nogle af de mest populære er TimeBoxing, Pareto -analysen og POSEC -metoder.Hver af disse metoder fokuserer på at opbygge vaner, der tilskynder til bedre brug af tid.

TimeBoxing er en af de mest almindelige metoder til tidsstyring.Det involverer at opdele store opgaver i mindre, mere håndterbare dele ved strengt at overholde en bestemt tidsplan.Den enkelte skal først beslutte et sæt opgaver og bestemme den omtrentlige tid, det vil tage for at afslutte hver enkelt.Derefter er en timer indstillet i den passende tidsperiode i starten af hver opgave.I slutningen af den tildelte tid skal individet stoppe, uanset om opgaven er afsluttet eller ej, og hvile eller deltage i en anden fornøjelig aktivitet.

Med tidsboks -tidsmetoden, hver af de opgaver, der skal udføres, nærmer sig enPå et tidspunkt i deres udpegede tidsperioder.Hvis der er opgaver, der er tilbage efter en cyklus gennem alle opgaverne, startes den samme proces igen.Dette har en tendens til at være en af de mest givende metoder til tidsstyring, fordi perioder for hvile eller en anden belønning er indbygget i strukturen, hvilket øger motivationen.

Pareto -analysen kaldes også ofte 80:20 -reglen.Det blev opfundet af en økonom, der foreslog, at 20 procent af årsager skaber 80 procent af problemer.De første trin i metoden inkluderer noteringsproblemer, finde rødderne af disse problemer og derefter gruppere dem efter årsag.Derefter er grupperne bedømt af niveau af betydning.Metoden er baseret på troen på, at gruppen af problemer med det højeste niveau af betydning også typisk vil være en af de mindste eller ca. 20 procent af arbejdsbelastningen.

POSEC står for prioriteret ved at organisere, strømline, økonomisere ogbidrager.Dette er en af de mest personlige metoder til tidsstyring.Det fungerer under troen på, at de ting, der påvirker individuel sikkerhed, såsom penge og personlige problemer, skal håndteres inden andre opgaver.

Det første trin i POSEC er at identificere mål og prioritere dem fra mest til mindst vigtige.Det næste trin er for den enkelte at organisere en tidsplan, der sikrer, at der opnås daglige personlige mål.Dernæst skal den enkelte strømline de mest ubehagelige opgaver, såsom at køre ærinder, så de tager så lidt tid som muligt.Det fjerde trin er at økonomisere de mindst presserende tidsfordriv, såsom at shoppe til tøj eller spise frokost med venner.Endelig afslutter individet sin tidsplan ved at bidrage til samfundet gennem andre vigtige, hvis ikke vigtige forpligtelser.