Hvad er almindelige anvendelser til små kontanter?

Petty Cash er et lille beløb, der bruges af medarbejderne i en virksomhed til tilfældige udgifter under et bestemt beløb, normalt omkring $ 50 amerikanske dollars (USD) i USA.Mange finansielle officerer er enige om, at det i visse tilfælde ikke er omkostningseffektiv mdash;For ikke at nævne spild af tid mdash;At udstede en check for udgifter til små virksomheder.Nogle almindelige anvendelser til småkontanter inkluderer indkøb af kontorartikler og betaling for måltider, underholdning, lokal transport og andre diverse gebyrer.Det kan også bruges til at give refusioner eller ændre kunder.Uanset dens anvendelse er der normalt krævet dokumentation for at redegøre for midlerne for at undgå potentielle revisionsspørgsmål.

Nogle gange kaldes en imprest-konto, kan pengene fra en lille kontantfond bruges til at tilbagebetale medarbejdere for tidligere forretningsrelaterede udgifter,Eller det kan afsættes til forventede udgifter.Midlerne har ofte tilladelse til at blive brugt til at give ændringer til kunder, der også køber varer eller tjenester fra virksomheden.Derudover bruges små kontanter ofte på kontorartikler eller laboratoriebehov, men det er normalt ikke beregnet til at købe store varer.Det bruges snarere normalt på tilfældige, såsom papir og kuglepenne.Desuden refunderer mange universiteter akademiske afdelinger, der bruger menneskelige emner i deres studier, forsøgspersoner ved hjælp af småkontanter.

Generelt er de fleste mindre udgifter til lommen, der er afholdt af en medarbejder i løbet af forretningenpå arbejdsgiverens særlige politik.Medarbejdere af visse virksomheder betaler ofte for lokale rejser, herunder en bus, taxa eller metro, som de kan refunderes for.Kontorbegivenheder, såsom personalemøder eller parter, kan også finansieres med små kontanter, ligesom visse forretningsmåltider og anden billig underholdning kan. Der er visse begrænsninger og undtagelser relateret til brug af en lille kontantfond.For eksempel er det typisk ikke tilladt at blive brugt som en check-cashing-fond eller en kilde til et lønforventning.Hvis virksomheden er placeret i USA, kan der også være visse undtagelser for omsætningsafgift, der skal redegør for, afhængigt af staten.Desuden kan mængden af penge på en lille kontantkonto øges eller reduceres efter behov, underlagt organisationens politikker.

En tilsynsansat i virksomheden tildeles generelt som depot for små kontante midler og opretholder fondenKræver nøjagtig dokumentation til regnskabsmæssige formål.For eksempel er det normalt en god ide for medarbejderne at bruge anmodningsformularer og specificerede kvitteringer, når man håndterer småkontanter.Disse formularer, også kendt som Petty Cash Vouchere, er generelt tilgængelige i kontorforsyningsbutikker.