Hvad er kompatible dokumenter?

Sammenligningsdokumenter overholder de vilkår og betingelser, der er forbundet med et kreditbrev, hvilket giver en bank mulighed for at frigive en betaling til en sælger på vegne af en køber.Kreditbrev bruges i handelstransaktioner, især internationalt, for at lette bevægelsen af midler og tilbyde en vis beskyttelse til begge involverede parter.I henhold til betingelserne, når sælgeren sender varerne til køberen og forbereder dokumentation, kan det præsenteres for banken til betaling.Banken undersøger disse dokumenter for at afgøre, om de er i overensstemmelse, og frigiver en betaling.

Denne proces starter med en aftale mellem køber og sælger, som vil omfatte en detaljeret beskrivelse af de varer, der sælges.Dette bruges i genereringen af kreditbrevet, så banken har noget at sammenligne med de dokumenter, som sælgeren præsenterer.Når dokumentationen er samlet, skal den være komplet, og den skal matche beskrivelsen af den rækkefølge, som køberen har givet banken.Uoverensstemmelser kan resultere i en afvisning og ingen betaling for sælgeren.

Banker har en tendens til at være meget forsigtige, når de undersøger dokumentation, fordi de ønsker at give en garanti til køberen, at betaling ikke vil blive udstedt til en fejlagtig forsendelse.Dette kan undertiden resultere i afslag af relativt mindre grunde.For eksempel kan en tekstilordre muligvis beskrive en stoffarve som "laks" i dokumenter, der sendes til banken, mens sælgeren beskriver den som "lyserød."Banken kan beslutte, at ordren ikke længere er kompatibel, og den vil tilbageholde betaling.

Før sælgere sender en pakke med oplysninger til banken, kan de tjekke for uoverensstemmelser, der kan få en bank til at afvise betaling.Sammenlignende dokumenter skal beskrive forsendelsen nøjagtigt og korrekt uden forfalskninger.Sælgere kan konsultere den oprindelige salgsaftale for at sikre, at de sender, hvad køberen bad om, og for at kontrollere for små varianter, der kan forårsage et problem med betalingsbehandlingen.Hvis banken beslutter, at sælgeren ikke indsendte kompatible dokumenter, vil det være nødvendigt at behandle transaktionen igen.

Udtrykket "kompatible dokumenter" bruges også på flere andre måder.Rejsende er nødt til at opretholde kompatible dokumenter til krydsning af grænser, for eksempel med alle nødvendige funktioner for at bestå toldinspektion.Disse kan omfatte et klart fotografi, detaljerede demografiske oplysninger og passende frimærker og påtegninger.Dokumenter kan muligvis også overholde koder og protokoller, der er etableret af et agentur for at blive accepteret til aktiviteter som ansøgning om tilskud.