Hvad er katastrofescenarier?

Katastrofescenarier er dokumenterede hypotetiske situationer, der kan true operationen eller potentielt endda overlevelsen af en virksomhed.Som en del af en komplet katastrofeplan giver katastrofescenarier og de ledsagende trin til bedring midler til en virksomhed til at inddrive normale operationer efter et stort problem.Dette komplette katastrofesæt udgør et meget vigtigt dokument i forretningskontinuitetsprocessen, som også undertiden kaldes krisestyring.

De fleste virksomheder kunne i teorien møde ethvert antal specifikke katastrofescenarier.Det er ofte umuligt at planlægge for hver enkelt eventualitet, så det kan være nødvendigt at udføre en analyse af både stor skala og mindre potentielle katastrofer.En nøgleaktivitet i katastrofeberedskab er det valg af, hvilke bestemte scenarier der skal dokumenteres fuldt ud og forberedt med en nødplan, der kan udføres, hvis og når det er nødvendigt.Ofte starter forretningskontinuitetsplanlægningen med en omfattende liste over mulige trusler mod virksomheden.

Mens en komplet liste over potentielle katastrofesituationer kan være meget lang, kan repræsentanter for virksomheden derefter vælge en undergruppe fra denne trusselliste.Undergruppen af trusler kan valges delvis på grundlag af hvor sandsynligt de skal forekomme.En anden vigtig overvejelse kan være, om virksomheden er villig og i stand til at tildele ressourcer til at afbøde risikoen for truslen og til at investere i bedring, hvis den forekommer.Den sidste valgte undergruppe af trusler kan derefter bruges til at dokumentere detaljerede katastrofescenarier for hver valgt trussel.

Et fuldt dokumenteret katastrofescenarie giver normalt detaljerne om, hvad virkningen ville være på virksomheden, hvis katastrofen skulle ske.Forretningsfunktioner kan være opført sammen med en vurdering af den indflydelse, som denne særlige katastrofe sandsynligvis vil have i hvert område.Derudover kan forretningskontinuitetsteamet dokumentere en liste, der viser, hvilke forretningsfunktioner der skal gendannes først, hvor det er muligt, for at minimere effekten af katastrofen på centrale forretningsfunktioner.

Katastrofescenarier kan bruges til at konstruere tests, der kan bruges til at forberede virksomheden og dets personale til potentielle katastrofer.En sådan test, også kendt som en katastrofebor, kan udføres af forretningskontinuitetsteamet eller af andre personer i organisationen, enten som en periodisk eller en one off øvelse.Ud over testning kan regelmæssige revisioner af forretningskontinuitetsplanen og hvert enkelt katastrofescenarie betragtes som vigtige.