Hvad er administrerede printtjenester?

Administrerede printtjenester henviser til outsourcing af dokumentudskrivning eller til outsourcing af dokumentprintmaskiner.Dette kan arrangeres på flere måder, herunder udskrivning af off-site, et centraliseret tryk på stedet, flere decentrale områder på stedet eller en kombination af de to sidste.Fordelene ved administrerede printtjenester inkluderer reduktion af medarbejderarbejde og reducerede omkostninger.

Når de fleste mennesker tænker på administrerede printtjenester, er de maskiner, der først kommer til at tænke på, kopimaskiner og printere, fordi dette er de værktøjer, der oftest bruges til at fremstille trykte dokumenter.Afhængig af organisationens størrelse kan det muligvis have brug for en printer eller mange, og kan have brug for disse enheder til at udskrive i enten farve eller sort / hvid.Det samme gælder kopimaskiner.I nogle tilfælde kan maskiner med dobbelt formål eller endda multifunktionsmaskiner, der indeholder indstillinger, såsom scanning eller faxning, være det bedste valg for et firma.

Det kan være ekstremt dyrt at købe disse maskiner.Nogle virksomheder finder det mere omkostningseffektivt at leje de trykte maskiner, de har brug for.Flere virksomheder tilbyder denne type service til forskellige satser.

Uanset om virksomheden ejer eller lejer maskiner, kopimaskiner og printere vil stadig kræve regelmæssig service for at holde dem i gang og kan også have brug for nødsituationer til specifikke fejl eller hændelser.Mange af de samme virksomheder, der tilbyder leasingarrangementer, tilbyder også disse typer tjenester, baseret på en årlig eller flerårig kontrakt.Sådanne kontrakter kan omfatte levering af et fast antal tonerpatroner pr. Periode og vil sandsynligvis omfatte et fast antal hændelsesopkald samt regelmæssigt planlagte serviceaftaler.

Udnyttelse af sådanne tjenester tjener flere formål.Serviceomkostninger i henhold til en kontrakt reduceres normalt markant fra de satser, der opkræves for et enkelt opkald uden for en kontrakt.De fleste administrerede printtjenestekontrakter specificerer et vindue, inden for hvilket servicespons skal foretages.Dette hjælper med at reducere udstyrets nedetid.At have et servicevirksomhed på opfordring forhindrer også, at medarbejderne ikke kender udstyret i at skulle prøve at få det tilbage og køre.

I større virksomheder kan administrerede printtjenester betyde et on- eller off-site centralprintområde.Dette kan omfatte flere kopimaskiner eller printere, der drives af et dedikeret personale.Sådanne centre kan også tilbyde yderligere tjenester, såsom udskrivning af storformat, binderi og beskæring.Oftest er denne type center beregnet til større job og køres sammen med et antal printere eller kopimaskiner, der er tilgængelige i hele bygningen til små job.