Hvad er åbne transaktioner?

Åbne transaktioner er enhver form for økonomiske aktiviteter, der ikke anses for at være helt afgjort i slutningen af en specificeret regnskabsperiode.Forretningstransaktioner af denne type forbliver åbne, indtil de endelig er afgjort fuldt ud i en senere periode.Da mange typer virksomheder opererer med en proces, der skaber fremragende transaktioner, der kan forblive urolige i en periode på flere uger eller endda længere, giver de fleste regnskabssystemer nogle midler til at spore EBB og strømning i åbne transaktioner som en del af indsamlingsprocessen, ogAt holde sig ajour med, hvilken type indkomst der kan genereres i en eller flere kommende perioder.

En af de nemmeste måder at forstå åbne transaktioner på er at overveje køb af varer eller tjenester fra et firma, hvor gælden ikke er afgjort med det samme ved køberen, der udbyder en kontantbetaling på købstidspunktet.I denne type indstilling udsteder sælgeren normalt en faktura til køberen, der derefter har et vist antal kalenderdage, hvor man kan overføre betaling fuldt ud.Hvis man antager, at transaktionen finder sted midt i en regnskabsmåned, og betingelserne for betalingen er 30 dage, kan køberen muligvis ikke overføre betaling i den løbende regnskabsmåned.Når dette er tilfældet, identificeres transaktionen som åben eller udestående, når den regnskabsmåned er lukket.

Næsten enhver virksomhed, der ikke er afhængig af øjeblikkelige betalinger for varer eller tjenester, vil have åbne transaktioner, der skal redegøres for i virksomhedenRegnskabsregistre.Aldringsprocessen hjælper med at følge med i status for disse åbne transaktioner og giver mulighed for at afgøre, om en bestemt transaktion forbliver åben i en usædvanlig periode.For eksempel, hvis aldringen på en bestemt faktura nu er på 45 dage, og at kunden normalt betaler om 28 til 30 dage, kan virksomheden muligvis starte kontakt med kunden for at sikre, at fakturaen blev modtaget.Fra dette perspektiv gør overvågning af status for åbne transaktioner det lettere at styre indsamlingsindsatsen og korrigere oversigter eller andre problemer, der kan forsinke modtagelsen af betalinger fra kunder.

Håndtering af mængden af åbne transaktioner er meget vigtig for enhver virksomheds økonomiske stabilitet.For at sikre, at der ikke modtages nok indtægter, der konsekvent modtages for at ære selskabets gæld, vil virksomheder ofte arrangere faktureringsprocesser til at give kunderne rig mulighed for at overføre betalinger så hurtigt som muligt.Noget så simpelt som at vide, hvilke dage i måneden en kunde tager til side for at reducere kontroller for udestående fakturaer og timing af leveringen af en faktura til denne kunde kan hjælpe med at forkorte omdrejningen mellem fakturering og betalingsmodtagelse, en strategi, der også hjælper med at beholde antalletog monetær værdi af åbne transaktioner inden for et acceptabelt interval.