Hvad er betalingsdage?

Også kendt som betalingsdage udgør betalingsdage den gennemsnitlige tid, der går mellem, når en virksomhed modtager en faktura fra en leverandør, og når betaling for fakturaen udarbejdes og sendes ud.I de fleste tilfælde estimeres beregningen af betalingsdage ikke, men beregnes ved hjælp af en specifik formel.Mange virksomheder vurderer med jævne mellemrum varigheden af betalingsdage i det senest afsluttede kvartal for at sikre, at de betaler fakturaer rettidigt.

Den grundlæggende formel til beregning af betalingsdage involverer normalt at multiplicere de betalte konti med 360. Dette resultat divideres derefter med et andet tal, der bestemmes ved at multiplicere antallet af samlede poster i de konti, der skal betales med tolv.Når det beregnes korrekt, kan tallet, der er resultatet af denne beregning, fortælle et firma, om fakturaer indtastes eller ej, og får lov til at ældes inden for en acceptabel tidsramme, før overførslen sendes til kreditorerne.

En vigtig fordel ved at opretholde et retfærdigt betalingsdage er, at virksomheden har en tendens til at maksimere brugen af dens ressourcer, samtidig med at de undgår akkumulering af sene og straffegebyrer fra kreditorerne.Ved strategisk timing af betalingen af hver faktura er det muligt at give pengene mulighed for at forblive i rentebærende konti så længe som muligt, før der foretages udbetaling.Hvis beregningen er sund, er det stadig muligt at reducere og sende betalingen i tide for at undgå enhver form for sene gebyrer, der påløber på sælgerkontoen.Virksomheden formår således at få den mest fordel af den indtægt, den genererer, og forbliver stadig i gode nåde med hver af sine leverandører.

Mange virksomheder bruger beregninger af betalingsdage, når det kommer til opsætning af de ugentlige processer til funktionen af dets gæld.Afhængig af betingelserne for aftale, der styrer hver leverandørkonto, vil en virksomhed normalt forsøge at sikre noget andet end standardnettet tredive dage til betaling på hver faktura.Det er ikke usædvanligt, at kontrakter mellem leverandører og kunder inkluderer betingelser, der tillader kunden femogfyrre eller endda tres dage fra fakturadatoen for at betale det fulde beløb uden at pådrage sig nogen form for finansieringsomkostninger eller sene gebyrer.Dette gælder især, når kontrakten involverer en forpligtelse fra kundens side til at navngive leverandøren som den valgte leverandør og accepterer også at købe et højere volumen af varer eller tjenester fra leverandøren i løbet af kontraktens varighed.

Betalingsdage er aldrig en vilkårlig tal, der er indstillet af et firma.Alle relevante faktorer tages i betragtning, hvilket gør det muligt at identificere det ideelle tidsvindue mellem at modtage en faktura og udstede betalingen.Fordi omstændighederne ændrer sig, vil virksomheder have en tendens til at revurdere betalingsdage som antallet og typen af poster til de konti, der skal betales markant, og justere betalingsdage i overensstemmelse hermed.