Hvad er betalingsbetingelser?

Betalingsbetingelser er betingelser omkring betaling for et salg, hvilket giver en tidsramme, hvor en kunde kan betale uden sene sanktioner eller yderligere gebyrer.Hvis kunden betaler tidligt, kan dette give adgang til en rabat.Sen betalinger er underlagt et straffegebyr, og hvis kunden betaler ekstremt sent eller gentagne gange betaler sent, kan sælgeren ændre betalingsbetingelserne og forpligte kunden til at betale tidligere.Disse betingelser er en del af kontraktkøbere og sælgere underskriver i starten af en forretningsaftale for at sikre, at alle forstår forventningerne omkring aftalen.

Nogle betalingsbetingelser kræver kontanter på forhånd.Dette er almindeligt med nye kunder, da sælgeren ikke har et etableret forretningsforhold.Forbrugere, der bestiller varer, betaler ofte også på forhånd.Sælgere kan også anmode om kontanter ved levering.Når varerne ankommer, skal køberen give betalingen.Afsendere indsamler kontanterne ved leveringsbetalinger og kan tilbageholde forsendelsen, indtil betalingen ankommer.

Mere almindeligt tilbyder betalingsbetingelser kreditindstillinger.Betingelser på 30, 60 eller 90 dage er almindelige, hvilket giver kunderne mulighed for at betale inden for disse tidsperioder uden straf.Nogle giver en incitamentrabat;Hvis en kunde betaler i de første 10 dage, kan der for eksempel være en nedsat pris.Nogle regninger giver oplysninger om, hvor meget kunder der betaler i sene gebyrer, hvis de indsender betalinger sent;Lovforslaget kan have separate felter for betalinger sendt inden for en og 30 dage, 31 og 60, og så videre.

Betalingsbetingelserne kan ændres mellem kontrakter.Sælgere kan beslutte at ændre betingelserne i hele virksomheden af forskellige årsager og forvente, at alle kunder overholder nye retningslinjer.De kan udstede en rådgivning for at advare langsigtede kunder om ændringen, så de kan justere deres regnskabspraksis.Individuelle sælgere kan også stå over for ændringer i betalingsbetingelser baseret på deres tidligere opførsel med virksomheden.Kunder, der altid betaler straks på forhånd eller ved levering, kan modtage et tilbud på kredit.Omvendt, hvis betalinger rutinemæssigt er forsinket, kan betalingsbetingelserne ændre sig til kontanter ved levering eller forudbetaling for at beskytte sælgeren mod risici.

Det er vigtigt at gennemgå betalingsbetingelser nøje og at tage hensyn til, hvornår de får virkning.Normalt markerer datoen på regningen det punkt, hvor uret begynder at krydse.Hvis kunderne modtager regninger sent, skal de kontakte sælgeren for at diskutere situationen.Elektronisk fakturering har reduceret risikoen for forsinkelser i høj grad og gør det mere udfordrende for købere at hævde, at de ikke modtog en regning før på eller i nærheden af forfaldsdatoen.