Hvad er lønningskontrol?

Virksomheder udsteder lønningskontrol som den faktiske betaling eller nettobetaling, som en medarbejder modtog fra arbejdsgiveren efter afslutningen af en lønningsperiode.En lønningskontrol er et finansielt instrument, der tillader, at de midler, der er skrevet på checken, skal debiteres fra arbejdsgivere bankkonto og krediteres medarbejderne.

Lønskontrol kan antage flere formularer;Fysisk kontrol, overførsel af elektroniske midler, elektronisk lønningskonto eller kontanter.Amerikansk ansættelsesret forbyder betaling af medarbejdere, der bruger varer eller andet materiale.

Mængden af lønningskontrollen er også kendt som nettobetalingen.Dette beløb er lig med den samlede løn eller bruttoløn, baseret på antallet af arbejdede timer, timesatsen for perioden eller den årlige løn divideret med antallet af lønperioder i året.Fra bruttoløn tages fradrag på vegne af den føderale og statslige regering til lovgivningsmæssige fordele, såsom indkomstskat, FICA, SS, sundhedsskat og arbejdsløshedsforsikring.Eventuelle yderligere fordele, der har fradrag, er taget fra bruttolønnen hver periode.Det resterende beløb er nettoløn eller lønningskontrol.

Beskæftigelsesret siger, at medarbejdere kun kan betales baseret på en fast lønningsperiode.Valgmulighederne er daglige, ugentlige, hver uge, hver uge eller månedligt.Lønskontrol skal udstedes til medarbejderne for arbejde, der er afsluttet i lønperioden inden for en bestemt periode fra slutningen af lønningsperioden.

Lønskontrol skal underskrives af en behørigt autoriseret direktør for virksomheden.I tilfælde af en virksomheds konkurs er lønningskontrol beskyttet og skal betales, før andre kreditorernes anmodninger undersøges.

Fysisk lønningskontrol bliver uaktuelle dateret 6 måneder efter datoen på checken.Hvis checken ikke præsenteres for en finansiel institution for indkapsling i denne periode, er kontrollen ikke længere gyldig.En udskiftningskontrol skal anmodes om og udstedes til pålydende værdi af den originale kontrol.

Arbejdsgivere, der udsteder lønningskontrol, har et ansvar for at give betalingsrådgivning med hver løncheck.Betalingsrådgivning skal bevise bruttobetalingen, alle fradrag og navnet på den fordel, midlerne er til, nettolønnen og lønningsperioden.Rådgivningen skal inkluderes i alle lønchecks, selvom beløbet er det samme over flere perioder.

Den samlede mængde af regeringsfradrag skal sammenfattes i slutningen af hvert kalenderår og en beskatningserklæring, der blev udstedt til enhver medarbejder i slutningen af februar det følgende kalenderår.Den nøjagtige form, der bruges til at rapportere lønningsoplysningerne, varierer afhængigt af typen af indkomst, stat og syv andre faktorer.

Alle beløb, der trækkes fra lønningskontrollerne, skal overføres til det relevante agentur inden for en bestemt periode.Hver overførsel skal indeholde mængden af medarbejdernes fradrag, medarbejdernavn, lønningsperiode og arbejdsgivernavne.Statlige og føderale fradrag har specifikke overførselsfrister, og sanktionsgebyrer opkræves, når arbejdsgivere er for sent med deres arkivering.Enhver arbejdsgiver, der trækker midler fra medarbejdernes lønningskontrol og undlader at fordele dem, er underlagt strafforfølgning.