Hvad er pressemeddelelser?

Pressemeddelelser er officielle erklæringer udstedt af virksomheder og organisationer til udskrivnings-, tv- og radiomedier.De kan være rent faktuelle og løse et specifikt problem eller bekymring, eller de kan være mere salgsfremmende karakter.Nogle genereres internt af autoriserede medarbejdere, mens andre er produceret af eksterne public relations-firmaer, der er kontraheret af virksomheden eller organisationen.

Pressen er ofte afhængig af disse pressemeddelelser for at danne det faktiske grundlag for efterfølgende artikler.Under en nyhedsværdig begivenhed kan adgang til de faktiske involverede individer være ekstremt begrænset.Hvis det aktuelle spørgsmål er kontroversielt eller potentielt ødelæggende for et selskabs omdømme, kan der være en generel nyhedsafbrydelse.En officiel erklæring kan give virksomhederne mulighed for at kontrollere mængden og indholdet af vigtige oplysninger, som de forskellige medier kan bruge.

Nogle af disse udsagn er ikke beregnet til at kontrollere information, men åbent fremme et nyt projekt eller en begivenhed.Afdelinger for public relations bruger generelle pressemeddelelser regelmæssigt for at holde deres virksomheder eller organisationer synlige i det offentlige øje.Avis-, radio- og tv -presseværelser modtager ofte salgsfremmende udsagn, der måske eller måske ikke appellerer til den lokale læser eller seerskab.Redaktører vurderer dem normalt for at bestemme deres nyhedsværdi, før de tildeler journalister til at forfølge føringen.

Personer under ekstraordinære omstændigheder kan også bruge pressemeddelelser til at kontrollere information.En nylig mor til sextuplets eller et frigivet kidnapningsoffer kan være for overvældet til at adressere medierne direkte, for eksempel, så en advokat eller anden familiens talsmand kan afgive en erklæring på hans eller hendes vegne.Væsentlige spørgsmål kan besvares, og relevante citater fra de involverede personer kan leveres.Denne formular kan følges op med en kontrolleret pressekonference, hvor journalister kan stille spørgsmål direkte.

Skrivning af kvalitetspressemeddelelser er en proces, der kræver dygtighed og erfaring.Fordi hvert ord kan undersøges, er omhyggelig ordlyd vigtig.Dette er grunden til, at mange virksomheder henvender sig til uden for offentlige relationsfirmaer for officielle erklæringer og andre mediekontakter.Unøjagtige eller dårligt formulerede oplysninger kan vende tilbage til at hjemsøge et firma eller organisation.Af denne grund er de fleste meget kortfattede og forretningsmæssige i tone.