Hvad er forslag til forslag?
Der er tre typer af forslagsformularer, der bruges i standardforretningsoperationer: indkøb, projekt og salg.Alle disse formularer udfører den samme grundlæggende funktion, hvilket giver brugerne en struktureret metode til indsamling af de nødvendige oplysninger til beslutningstagning.Den faktiske design af formerne varierer baseret på den faktiske forretningsproces, der følges i hver organisation.Mange stationære virksomheder leverer formskabeloner, der kan være et godt sted at starte diskussioner inden for firmaet eller organisationen.
En købsforslagsformular bruges ofte i store organisationer til at spore anmodninger om køb, der overstiger en bestemt dollarværdi eller er en del af en bestemt varetype.Der er to undertyper af formularer til anskaffelsesforslag: tilbudte projekter og udstyrsanmodninger.De detaljerede specifikationer for projektet er inkluderet i anmodningen om forslag.I mange virksomheder bruges forslagsformularer til at tilvejebringe den samme struktur til alle udbudsprojekter.Dette er meget vigtigt, da alle oplysninger, der er leveret til en part, og ikke andre giver en urimelig fordel.
En formular til anmodning om udstyrsanmodning bruges ofte i centraliserede firmaer.Udstyrsbrugeren eller afdelingens vejleder udfylder formularen og indsender det til indkøbsafdelingen.På formularen leverede brugeren hans eller hendes kontaktoplysninger, den detaljerede specifikation af den krævede vare, forretningsrationel og budgettet.De fleste forslagsformularer har signaturbokse for at sikre, at alle anmodninger gennemgås og godkendes korrekt inden indsendelse til køb.
Mange ingeniør- eller informationsteknologifirmaer har et centraliseret projektstyringskontor.En formular til projektforslag bruges til at administrere anmodninger fra brugere, give struktur til dataindsamlingen og sikre, at alle brugeranmodninger har fulgt den samme godkendelsesarbejdsstrøm.Alle projekter skal have en sponsor, påvirket afdeling eller forretningsproces.Formularerne for projektforslag inkluderer dokumentation af Business Challenge og det ønskede slutresultat af projektet.Hvor det er muligt, forventes personalet at give et estimeret projektomkostninger, tidslinje og besparelser inden for effektivitet eller hårde dollars.
Salgsforslagsformularer bruges af erhvervslivet til forretningssalgspersonalet under processen med bud.Inkluderet i en formular til salgsforslag er produktbeskrivelsen, omkostninger, installations- eller serviceomkostninger og tidslinje til levering.Detaljerne, der leveres på salgsforslaget, danner grundlaget for evalueringen af kunden.Alle relevante oplysninger skal inkluderes, så klienten kan sammenligne detaljerne i salgstilbudet til de andre forslag, som han eller hun har modtaget.