Hvad er nogle ideer til at hjælpe mig med at forbedre tidsstyring?

For alle er der kun så mange timer på dagen;Denne enkelt faktor ændres aldrig.Du kan dog prioritere den tid, du har i løbet af dagen for at opnå et højere produktivitetsniveau.Tidsstyringsevner kan hjælpe dig med at få mest muligt fra både arbejdstid og fritid.At holde sig til et par enkle regler skal hjælpe med at forbedre dine tidsstyringsevner og din livskvalitet.

Der er et par afprøvede teknikker, der hjælper dig med at forbedre tidsstyring.En vigtig faktor er at planlægge din uge.Bryd din uge ned i tidsenheder, og vælg, hvor lang tid du har brug for at bruge på hver opgave.Bestem, hvilke opgaver der er presserende, og hvilke der er vigtige.Bare fordi en opgave er presserende, betyder det nødvendigvis ikke, at det er vigtigt.

Vigtige opgaver kan skubbes til side, hvis job, der betragtes som presserende, præsenteres i stedet.Evnen til at prioritere vigtigere opgaver i modsætning til presserende er en nøglefærdighed for at forbedre tidsstyring.Hastende opgaver skal, hvis de kan, delegeres til andre medarbejdere, hvilket giver dig mulighed for.Prioriter listen i rækkefølge af betydning.Denne liste kan konsulteres dagligt som en påmindelse om dine mål.Evnen til at planlægge din uge i rækkefølge af betydning er nøglen til at hjælpe med at forbedre tidsstyring.

En af de største tidsstyringens fjender er udsættelse.Arbejdstagere lægger altid job til en række grunde.De kan efterlade jordiske job til side indtil sidste øjeblik.Visse job kan blive udsat, fordi medarbejderen simpelthen ikke er i den rigtige sindsramme.Hver dag er dagligdags opgaver vigtige, og at afsætte en specificeret tidsenhed hver dag vil sørge for, at de ikke efterlades før i sidste øjeblik.

Mange arbejdere spilder værdifuld tid på at kontrollere e -mail adskillige gange i løbet af dagen.Prøv at indstille en tidsplan, så du kun skal kontrollere din e -mail en eller to gange om dagen.At undersøge den tid, der bruges på opgaver som disse og strømline dem, vil hjælpe dig med at forbedre tidsstyringsevner.

Tidsstyring er lige så meget en sindstilstand som en faktisk præstationsevne.Ved at komme ind i den rigtige sindssammenhæng sætter din hjerne sig et mål.Evnen til at sige nej til folk, der konstant kræver din tid, vil gå langt med at hjælpe med at forbedre tidsstyringsevner.At sige nej til visse opgaver og delegeringsopgaver er nøglekomponenter til at forbedre tidsstyring.

At identificere dine dårlige vaner er en anden måde at forbedre tidsstyring på. Tænk på alle de måder, du spilder tid på arbejdet.Er nogle møder virkelig nødvendige, eller ville en simpel e -mail eller telefonopkald tilstrækkelig?De mest succesrige mennesker er dem, der ved, at tiden er en dyrebar vare.Du kan kun spilde tid på at udskyde for at finde ud af, at andre er sprunget foran ved at delegere og opnået mere med mindre indsats.