Hvad er nogle strategier for at hjælpe med at styre arbejdsstrømmen?

Arbejdsstrøm henviser til den rækkefølge, hvor der udføres arbejde, og hvis det styres arbejdsstrømmen med succes, kan man øge rentabiliteten.Den sparede tid kan resultere i reducerede driftsomkostninger og forbedrede indtægter.Effektive strategier, der hjælper med at styre arbejdsstrømmen, inkluderer logisk planlægning, tidsstyring og medarbejderansvar.

Vælg kun logiske trin, der skal udføres i arbejdsstrømssystemet.Et trin omtales som en aktivitet på sproget for arbejdsstrømstyring.En person eller en maskine afslutter hver aktivitet for at styre arbejdsstrømmen.Vejlederen eller manageren skal kommunikere aktiviteterne i arbejdsstrømmen nøjagtigt, så alle forstår nøjagtigt, hvad de skal gøre, og hvordan de forventes at styre arbejdsstrømmen.Arbejdsordre og aktiviteter skal skrives som et simpelt diagram for ekstra klarhed.

Tidsstyring er en vigtig strategi for at hjælpe med at styre arbejdsstrømmen.For eksempel giver tid, der er planlagt til at tjekke e -mails eller foretage telefonopkald, mindre afbrydelser til at arbejde end at stoppe hvert par minutter for at udføre så små, men ofte tidskrævende opgaver.Organisationsstrategi er også en god måde at styre arbejdsstrømmen ved at udføre aktiviteter inden for arbejdsstrømssystemet uden spildt tid på at søge efter materialer, der er nødvendige for at gennemføre projekter.Desuden skal kun et projekt ad gangen besætte skrivebordet.Andre projekter kan mærkes og opbevares væk fra hovedbordet - måske i en ind/ud -kurv mærket med fristdatoer.

Ansvarlighed, som en del af arbejdsstrømssystemet, hjælper med at styre arbejdsstrømmen, da det etablerer en arbejdsstandard.De, der udfører aktiviteterne, skal tage ansvar for, hvordan de styrer arbejdsstrømmen for at gennemføre alle de nødvendige aktiviteter for at udføre deres job.Men hvis en medarbejder forventes at styre arbejdsstrømmen til en bestemt standard, skal han eller hun være involveret i at sætte mål relateret til hans eller hendes arbejdsstrømningsydelse.Vejlederen eller manageren skal også hjælpe med at udvikle og overvåge de ansatte fremskridt.