Hvad er nogle tip til vellykket projektstyring?

Projektledelse er et sæt færdigheder, der spænder fra regnskabsføring til organisatorisk ledelse.Dette felt er udvidet til et internationalt anerkendt erhverv.Projektledelsesevner er de samme, uanset projektets branche, størrelse og omfang.Der er fem hovedtips til vellykkede projektledelser: planlægning og rækkevidde, udøvende buy-in, tidsstyring, folkestyring og ændringsstyring.Lær hvordan du implementerer enkle processer for at forbedre hastigheden og succesen på dine projekter.

Planlægning og definition af omfanget af et projekt er kritisk.Dette gøres ofte i et dokument kendt som et -projektcharter .Inkluderet i projektcharteret er en klar definition af projektmål, definition af projektsucces, estimering af tidslinje og omkostninger og teammedlemmer.Når du opretter dette dokument, skal du give så mange detaljer som muligt.Dette dokument cirkuleres til alle medlemmer af projektteamet og sponsorafdelingen.

Executive buy-in er kritisk for projektets succes.Præsenter din projektplan og få godkendelse af før du begynder at arbejde.Store projekter drager ofte fordel af et styringsudvalg.Inviter udøvende deltagelse fra alle områder, der vil blive påvirket af projektet til udvalget.

Definer klart udfordringerne, problemer og angiv, hvilken type support du har brug for for at nå projektmålet.Hold dem informeret, og undgå fristelsen til kun at rapportere gode nyheder.Bed om støtte, når det er nødvendigt, og gør dit bedste for at sikre, at der ikke er nogen overraskelser.

Tidsstyring er nødvendig for dig og dit team.Invester tid til at lære projektstyringssoftware og andre værktøjer til at holde projektet efter planen.Opret regelmæssige møder, sørg for en dagsorden på forhånd, og hold dig til den.Opfølgning med teamledere på deres respektive bidrag til projektet og forpligtelserne.Send mødeminutter med en liste over tildelte aktiviteter, og listen tydeligt, hvem der er ansvarlig for færdiggørelsen af disse varer.

Administration af mennesker er det mest komplekse og givende aspekt af projektstyring.En vellykket projektleder skal være i stand til at få engagement og følge gennem folk uden for deres rapporteringsstruktur.Den mest almindelige årsag til projektfejl er kommunikations- og personlighedskonflikter.

Institut en proces til ændringsstyring i begyndelsen af projektet.Eventuelle ændringer i omfang, tilføjelse eller fjernelse af varer fra projektplanen skal indsendes og gennemgås af styringsudvalget.Disse ændringer skal styres, koste og tidslinje justeret for hver godkendt ændring.Manglende håndtering vil resultere i et uendeligt projekt, der er over budgettet og utilfredsstillende.