Hvad er fordelene ved videokonferencer?
De største fordele ved videokonferencer er effektivitet og omkostninger.På en videokonference skal ingen rejse længere end deres computerskærm.Deltagerne kan logge ind overalt, og alt hvad der normalt kræves er grundlæggende computerteknologi og en slags videokonferencesoftware.Omkostningsbesparelserne er normalt enorme.Ikke kun er omkostningerne ved rejser og tabt tid i transit konserveret, men konferencepladser behøver ikke at lejes, forbeholdes eller vedligeholdes.
Efterhånden som Internettet er blevet mere allestedsnærværende, er brugen af videokonferencer online vokset mere og mere populært i erhvervslivet.Videokonferencer gør det muligt for virksomheder, organisationer og andre handelsgrupper at udsende deres konferencer online i realtid.Dette giver mulighed for meget mere robust deltagelse, både fra deltagere placeret eksternt såvel som de lokale deltagere, der måske ikke har tid til at forlade deres kontorer eller rejse over byen.
Videokonferencer Tidlige dage blev præget af videokomponenter til ellers virkelige konferencer.Fordelene ved denne form for videokonferencer forbliver gyldige og er stadig i brug i dag.Mange større konferencer er simulcast eller webcast i streamingversioner online for at tillade fjerndeltagelse.Deltagere, der ser på disse online videokonferencer, kan normalt deltage ved at e-maile en moderator eller gennem interaktive chatfunktioner på videokonferencestedet.
Fordelene ved videokonferencer har kun udvidet sig med skiftende teknologi.Mens webcasts stadig er almindelige måder at bruge videokonferenceteknologi til at integrere fjerndeltagere, bruges teknologien også til udelukkende at forbinde fjerndeltagere.En af de vigtigste fordele ved videokonferencesoftware i dag er muligheden for udelukkende at være vært for online møder og konferencer.
Videokonferencesystemer er generelt ikke komplekse, og der er behov for relativt lidt videokonferenceudstyr for at være vært for et vellykket møde online.Alt, hvad der normalt kræves, er en internet-klar computer, et webkamera og en form for videokonferencesoftware.Der er normalt en hel del softwarepakker at vælge imellem fra gratis webbaserede programmer til mere sikre, adgangskodebeskyttede applikationer.Nogle konferenceprogrammer er i stand til at omdanne mobiltelefoner til mobilkontorer, og de fleste giver mulighed for adgang overalt, hvor der er en internetforbindelse.
En af de vigtigste fordele ved videokonferencer er evnen til hurtigt at samle mennesker fra en mangfoldighed af steder og tidszoner.De fleste softwareprogrammer skaber et virtuelt "mødelokale", hvor deltagerne kan logge ind, aktivere deres webkameraer og deltage og interagere med hinanden, som om de alle var i det samme rum.Videokonferencer kan designes som rundbordsdiskussioner eller som præsentationer fra en eller flere mennesker.Det meste af tiden kan deltagerne synligt chatte med hinanden gennem video og er ikke henvist til chatrum eller e-mail-korrespondance.Deltagerne kan også nemt uploade og downloade dokumenter i løbet af en videokonference.
En anden videokonferencefordel er den klar evne til at arkivere proceduren.Det meste af tiden kan videokonferencer gemmes, sikkerhedskopieres og gennemgås på et senere tidspunkt.Dette giver virksomheder mulighed for at have en fortegnelse over alt, hvad der blev gennemført eller besluttet på et møde uden at skulle udpege en deltager som sekretær eller optager.
Flere og flere virksomheder vælger videokonferencer frem for traditionelle konferencer, både som en måde at spare penge på og som et middel til at øge medarbejdernes produktivitet.Med dette er flere mennesker ofte i stand til at deltage, til lidt eller ingen omkostninger for nogen.Mens noget går tabt i mangel af ægte ansigt til ansigt møder, for virksomheder med kontorer i flere byer eller endda flere lande, er fordelene ved videokonferencer hard at slå.