Hvad er det grundlæggende i lønningslisteforberedelse?

Hver arbejdsgiver, stor eller lille, skal sørge for periodisk betaling af lønninger, provisioner og lønninger til sine ansatte.Et komplekst job i USA, en virksomheds lønforberedelse består af en række forskellige opgaver, herunder verifikation af kompensationen på grund af medarbejdere, beregning af indkomst og lønningsafgifter, der skal tilbageholdes fra løn, og beregningen af andre beløb, der skal tilbageholdes.Selvom tilsyneladende en dagligdags opgave, der er grundlæggende elementer, forbliver uændret fra en uge til den næste, er lønforberedelsen et absolut kritisk element i enhver forretningssucces, fordi problemer med lønningsliste fører til et dramatisk fald i medarbejderens moral.

Det første element i korrekt lønningslisteForberedelse bestemmer, hvor meget hver medarbejder skal betales.Lønede medarbejdere er de nemmeste at betale, fordi de modtager det samme beløb hver uge.Time -medarbejdere registrerer generelt den tid, de starter og afslutter arbejdet på et tidtager -system, og disse poster bruges til at beregne deres løn.En komplicerende faktor i beregningen af timeløn er overarbejde, der kun betales til timesansatte, men til en højere sats end deres regelmæssige løn.INDSTILLEDE Medarbejdere betales normalt på grundlag af deres salg, hvilket kræver, at de relevante salgstal for hver sælger skal leveres til lønningsafdelingen på en rettidig måde.Kommissionens beregninger kan være komplicerede, når sælgere arbejder sammen om et salg og opdeler Kommissionen såvel som med forskellige provision for forskellige produkter.

Nogle arbejdsgivere tilføjer også deres medarbejdere i form af bonusser, feriepenge, ferieløn og sygeløn, som er skattepligtige, og refusion af forretningsudgifter, som generelt ikke er skattepligtige.Andre justeringer af medarbejdere betaler, der kan behandles gennem en lønningsliste, er refusionen af flytning af udgifter og betaling af bil- og benzingodtgørelser.Der er også foretaget forskellige arrangementer for at regulere kompensationen for bestilte sælgere for at hjælpe demberegnes.Lønsskatter for social sikring, Medicare, arbejdsløshed, handicap og arbejdstagerkompensation skal tilbageholdes fra alle lønninger, der er underlagt lovkrav og grænser, og indkomstskatter skal tilbageholdes fra betalingen af alle ansatte, hvis løn overstiger en lovpligtig tærskel.Frivillige fradrag såsom sundhedsforsikringspræmier, bidrag til pensionsopsparingskonti, fleksible udgiftskonti og andre varer skal også beregnes.Et vigtigt element i lønforberedelse er at bestemme, hvilke justeringer, uanset om fradrag eller tilføjelser, finder sted inden beregning og tilbageholdelse af indkomstskatter, og hvilke der finder sted bagefter.En fejl ved at foretage denne afgørelse kan føre til besværlige skattemæssige konsekvenser for medarbejderen.

Når lønningslisten er blevet fuldstændigt forberedt, skal den behandles.Lønbehandling og produktion er blevet en meget automatiseret proces i USA, med mange lønninger behandlet af tredjepartsentreprenører.Uanset om det er gjort internt eller af en tredjepartsentreprenør, genererer processen individuelle papirlønchecks samt direkte indskud til medarbejdere bankkonti.Derudover inkluderer lønforberedelse oprettelse af detaljerede og resumeopgørelser for indbetaling af beløb, der er nødvendige for at dække kontroller og direkte indskud, samt for skat og andre betalinger til de relevante statslige agenturer eller forsikringsselskaber.De, der er ansvarlige for lønforberedelse, skal give disse oplysninger til arbejdsgivere finansierings- eller kontospartement, hvis job det er at sikre, at midlerne til at betale ansatte er tilgængelige og korrekt deponeret.Behandling af en lønningslisteInkluderer også akkumulering af de data, der er nødvendige for de periodiske regnskaber, og for at producere medarbejdere årets udgang.Hver lønningsliste er unik og skal være korrekt og grundigt forberedt, før den kan behandles, hvad enten det er internt eller af en tredjepart.