Hvad er fordelene ved videnstyring?
Der er flere fordele ved videnstyring (KM), hvis den forfølges og opretholdes effektivt.Generelt kan det hjælpe en organisation med at udnytte den optimale brug af dens indsamlede viden.Specifikke fordele ved videnstyring inkluderer reduktion af spildte ressourcer, større kundetilfredshed, bedre evne til at konkurrere på markedet og øget effektivitet i planlægningen for fremtiden.Hvordan nøjagtigt KM kan påvirke en bestemt organisation afhænger af, om der er et generelt fokus, eller om indsatsen er centreret på specifikke områder såsom økologi, teknologi eller organisatorisk design.
En af de primære fordele ved videnstyring er bedre udnyttelse af alleaf ressourcerne i en organisation.Dette kan omfatte alt fra den viden, som medarbejderne har til rapporter om salg, markedsføring og kundetilfredshed.Ved at opretholde og bruge disse oplysninger effektivt, kan tidligere erfaringer og nuværende personalkvalifikationer bruges på den mest effektive måde til at hæve og fremme organisationen.
Evnen til at løse problemer ved at lære af tidligere fejl er en af de andre stærke fordele ved videnledelse.Ved omhyggeligt at spore succeser og fiaskoer kan en organisation skabe en effektiv liste over bedste praksis.Dette kan hjælpe en organisation på alle områder, fra kundetilfredshed til forbedret produktivitet.
En anden solid fordel ved videnstyring er, at den leverer materialer til træningspersonale.Både nye og nuværende medarbejdere kan drage fordel af den akkumulerede viden om en organisation.De kan også udvikle en forståelse af organisationen som helhed og lære mere om dens indre funktioner, og hvordan den interagerer med omverdenen.Dette inkluderer læring fra fejl og bygning på tidligere succes.
Med en centraliseret database, der kan samles med KM, er det også muligt at skabe bedre konsistens på tværs af en organisation.Det er en ressource, der kan hjælpe medarbejdere på alle niveauer med at tilpasse sig kerneværdierne i organisationen og bedste praksis for fremtiden.Stærk videnstyring kan forbedre kommunikationen inden for og mellem afdelinger og hjælpe med at forene alle ansatte.
En anden fordel ved videnstyring er, at det kan hjælpe ledere og ledere med at dirigere arbejde til de rette ressourcer i organisationen.Med detaljerede oplysninger om medarbejderfunktioner og registreringer af, hvilken indsats der har og ikke har fungeret, kan det være muligt at finde den bedste måde at spare tid og ressourcer på.Denne viden kan også hjælpe en organisation med at undgå at ansætte eller vedligeholde for mange personale til dens behov.