Hvad er de bedste metoder til at skrive til forslag?

Forslag kan spille vigtige roller i en organisation.Større spørgsmål, såsom finansiering eller politikændring, vindes ofte eller mistes baseret på de forslag, der adresserer dem.Dette betyder, at opgaven med at skrive til at skrive er ofte en væsentlig.De, der får tildelt pligten, kan øge effektiviteten af deres forslag ved at overveje deres metoder til publikumsanalyse, overtalelse og præsentation.

Audience Analyse er en metode, som mange fejlagtigt ignorerer.Et forslag skal være et meget målrettet dokument.Dette kan virke vanskeligt, når publikum består af adskillige mennesker, men forfatteren skal prøve at få en vurdering, der er så nøjagtig som muligt.For at vurderingen skal være nøjagtig, skal forfatteren forstå, hvad publikum bekymringer er.Dette kan give forfatteren mulighed for effektivt at præsentere oplysninger for at bekæmpe reservationer og fremhæve salgssteder.

Overtalelse er et af de primære værktøjer, der bruges i forslagskrivning.Derfor skal en forfatter være meget opmærksom på hendes overtalelsesmetoder.Da forslagskrivning normalt handler om at tilskynde til handling, skal et forslag styre publikum i retning af denne handling.For at et sådant dokument skal være effektivt, skal det få publikum til at føle sig som om forfatteren har givet dem det rigtige svar.Hvis et forslag efterlader publikum med en følelse af, at forfatteren ikke ønsker at pålægge deres meninger, har dokumentet ikke tjent sit formål.

Forfatteren ønsker ikke, at forslaget skal tages som en dodgy salgsbane.Dette kan ske, hvis publikum føler, at forfatteren forsøger at glans over et emne ved enten at fokusere på de overfladiske fordele ved den foreslåede idé eller ved med vilje at ignorere potentielle bekymringer.Den person, der skriver et forslag, skal have dybtgående viden om den foreslåede idé.Når der er aspekter, der kan betragtes som ulemper, er det ofte bedst at tackle disse direkte.

Forslagskrivning kræver også klarhed.Det skal huskes, at der i mange tilfælde præsenterer forslag til publikum, der ikke er klar over, at de har et behov.Dette betyder, at et effektivt forslag ofte kræver en beskrivelse af et problem eller et område, der kan forbedres.Hvis dette ikke gøres klart og grundigt, kunne den foreslåede idé ses som useriøs eller i stand til at blive forsinket.

Nogle forfattere begår også fejlen ved at prøve at bruge længde til deres fordel.Et unødvendigt langt forslag kan have virkninger, der er modsat dem, der var beregnet.Hvis alle oplysningerne er klart og intelligent præsenteret, og der er ikke noget yderligere at skrive, er det bedst at skrive noget yderligere.