Hvad er de bedste tip til kontant kontrol?

Enhver organisation, der opererer på en for-profit måde, vil vidne om, at korrekt kontantkontrol skal opretholdes.Kontrol af kontanter giver en virksomhed mulighed for at operere på en effektiv måde ved at belønne aktionærer, refundere medarbejdere for deres tjenester, betale kreditorer og også hjælpe med at fremme og lette organisatorisk vækst.Med så mange måder at korrekt kontrollere en virksomheds kontantstrøm og udstrømning, finder nogle virksomheder det overvældende at vælge og implementere de bedste tip.De fleste virksomheder finder det fordelagtigt at gennemføre månedlige bankafstemninger, reducere udgifterne og også begrænse adgangen til virksomhedens pengeskabe.Ud over disse tip er det også klogt at undgå firmakreditkort, da dette hjælper med at reducere økonomisk stress, hvilket gør det muligt for øget succes ved kontant kontrol.

At gennemføre månedlige bankforsoninger er et vigtigt kontant kontroltip at følge, fordi det giver en virksomhed mulighed for atKontroller, at dens kontanter ikke misbruges, misbruges eller tabes.Forsoningerne kan udføres af enten et internt eller eksternt team.Når det udføres af et internt team, tilrådes det, at kvartalsvise forsoninger udføres af et eksternt hold for at sikre, at intern svig ikke finder sted.For endnu yderligere beskyttelse bør en uafhængig gennemgang, der udføres af virksomhedsejeren, udføres på årsbasis.

Det er lettere at kontrollere penge, desto mindre bruges det, hvilket gør faldende udgifter til et meget værdifuldt tip at følge.Alle unødvendige udgifter bør undgås, mens på samme tid skalerer tilbage på ethvert køb, der skal foretages.At skære ned på udgifterne er især vigtigt for nye virksomheder, fordi de har brug for fremragende kontant kontrol, så der kan opnås og opretholdes forretningsvækst.

Kontantkontrol er meget lettere at opretholde, når kun nogle få mennesker har evnen til at bruge, flytte eller miste den.Husk dette, skal virksomheder begrænse antallet af ansatte, der har adgang til pengeskabe.Ifølge Institute of Internal Auditors bidrog interne medarbejdere i 2004 til de 60 til 70 procent af falske handlinger, der fandt sted inden for organisationer, hvilket gør det meget let at forstå, hvorfor kun et begrænset antal hænder skulle have adgang til aktiver, der findes iet firma sikkert.

Selvom mange virksomheder er afhængige af virksomhedskreditkort for at generere pengestrøm, påvirkes kontantkontrol alvorligt af dem.Jo flere kreditkort, som en virksomhed har, jo mere økonomisk gæld har den en tendens til at have, hvilket fører til økonomisk stress.Denne stress får virksomhedsejere til at løsne deres greb om kontante kontrolforsøg.Hvis en organisation skal bruge firmakreditkort, skal kun nogle få få tilladelse til at bruge kortene og daglige anmeldelser skal gennemføres for at sikre, at de ikke bliver misbrugt.

Andre kontante kontroltips inkluderer altid at få en kvittering, når der udbetales penge, samt give kvitteringer, når der modtages penge.Det er også klogt at sætte alle overskydende kontanter på en virksomheds bankkonto dagligt.Et af de bedste tip at følge er at bruge elektroniske bankoverførsler så meget som muligt, især når du betaler regninger.