Hvad er de bedste tip til computerbeholdningsstyring?

De bedste tip til computerbeholdningsstyring afhænger af størrelsen på en virksomhed såvel som dens art. Mens selv små og mellemstore virksomheder ofte nu bruger automatiserede eller edb-aktivstyringsteknikker, er der nogle teknikker, der er meget bedre egnet til større operationer, der kan leje aktiver eller implementere udstyr til andre enheder. Ligeledes er der nogle teknikker, der giver mere mening for mindre virksomheder med mindre lagerbeholdninger.

For at få de bedste tip til computerinventarstyring skal en professionel begynde med at bestemme størrelsen på hans eller hendes operation. Den professionelle ansvarlige for computerbeholdningsstyring bør stille spørgsmål vedrørende antallet af placeringer, som aktiver er implementeret til. Han eller hun skal også undersøge antallet og størrelsen på de aktiver, der bruges som udstyr inden for virksomheden mod antallet af lagerbeholdninger, der kan være til salg. Disse faktorer vil bestemme, hvilke aktivsporingsenhederer bedst.

For mindre virksomheder, såsom detailselskaber med et eller to lokationer, foretrækkes ofte et stregkodesporingssystem. Denne form for computerbeholdningsstyring giver en bruger mulighed for at scanne en stregkode. Scanneren er tilsluttet en computer, der viser varenavnet og identifikationsnummeret eller serienummeret på det scannede objekt. Til gengæld viser computeren den mængde, der forventes at være i beholdningen.

For større organisationer eller for virksomheder, der har mere komplekse aktiveringsbehov, foretrækkes radiofrekvensidentifikation (RFID) ofte. RFID adskiller sig fra en stregkode. Mens en stregkode skal scannes på tæt hold, er RFID en lille chip, der kan læses af en scanner fra op til 20 meter væk.

Inventory Managers in Retail foretrækker ofte stregkodesporing frem for RFID. Dette skyldes, at mange detailartikler er mindre og forskellige lagerbeholdningerFru har en tendens til at besætte lignende rum. Et almindeligt problem med RFID er tagkollision. Dette sker, når ID'erne for forskellige genstande er forvirrede af scanneren. Da stregkodesporing udføres på tæt hold, er TAG -kollision mindre et problem for detailbeholdningsstyring. RFID is a preferred method of computer inventory management for organizations with inventories made up of larger pieces of equipment that cannot be lifted or held and scanned.

The best tips for computer inventory management of hardware and other IT items include making sure that all IT assets are controlled only by certain IT professionals. Also important is that the designated IT professional tags each piece of hardware with an identification tag, the number of which is recorded by that same professional. In other words, the designated IT professional should be the only professional in the organization who can add users to a network, assign computer ID numbers, and engage in other activities that directly impaCT Hardware Inventory.