Hvad er de bedste tip til planlægning af katastrofeforhold?

De bedste tip til planlægning af katastrofe -beredskab er at analysere og forberede sig på det værste tilfælde gennem organisation og teamwork.Det vil ofte tage mange forskellige afdelinger i en virksomhed at forberede sig tilstrækkeligt til specifikke situationer.Selvom katastrofer som et dårligt jordskælv eller strømafbrydelse muligvis ikke forekommer, er målet med beredskabsplanlægning at være forberedt, hvis der sker noget.Et af de mest nyttige tip til planlægning af katastrofeforhold for virksomheder er, at den person, der koordinerer projektet, til at skabe et udvalg.

At have medarbejdernes frivillige som en del af et beredskabskatastrofeplanlægningsudvalg hjælper med at få arbejdstagere involveret og bringer opmærksomheden på projektets betydning.Tildeling af medarbejdernes frivillige til hovedgrupper som vand, nødsituationer og sikkerhedsforsyninger kan hjælpe med at skabe et effektivt team.Regelmæssige møder med rapporter fra underhovederne skal inkluderes for, at katastrofeforholdsplanlægningen skal være løbende og effektive.Projektkoordinatoren skal være i stand til at give klare anvisninger til udvalgsmedlemmerne samt overvåge deres fremskridt og foretage justeringer om nødvendigt.

For at planlægning af katastrofe -beredskab skal have maksimale fordele, bør hver tænkelige krisesituation forventes.Husk specifikke situationer for at gøre forsyningerne og handlingerne meget mere fokuserede og effektive.For eksempel, hvis gruppen forbereder sig på strømafbrydelse om vinteren, skal der indsamles varme tæpper som nødsituationer til, når den elektriske varme er slukket.Til et strømafbrydelse om sommeren kan de samme tæpper bruges som siddepladser eller til at blokere solen fra vinduerne.

Rapporter fra møderne i katastrofeforbindelsesudvalget kunne derefter cirkuleres til de forskellige afdelinger i et selskab eller anden virksomhed.Lederen bliver nødt til at sikre, at afdelingsledere er opmærksomme på deres rolle i planlægning af katastrofeforhold, såsom hvem der vil håndtere eventuelle forsikringskrav.At sikre, at forsikringsbeløbet er nok til at dække medarbejderkompensation, ejendomsskade og tidsafbrydelse af virksomheden, er andre spørgsmål om afdeling eller ledende ledelser, der skal løses, når man planlægger for beredskabskatastrofer.Brochurer og anden information fra statslige agenturer kan også være nyttige for katastrofeforholdsplanlæggere.