Hvad er de bedste tip til fast aktivering?

Fast kapitalstyring er en regnskabsproces, der søger at spore status for virksomhedens aktiver, herunder placering, tilstand og andre kendetegn ved hvert aktiv.Ideen bag denne proces er at sikre, at virksomheden finansielle poster konstant opdateres for at afspejle den faktiske status for alle anlægsaktiver med hensyn til den aktuelle værdi.Der er adskillige trin involveret i ansvarlig fast kapitalstyring, herunder brug af teknologi til at identificere som aktiver fra andre, spore bevægelser af disse aktiver fra et sted til et andet og beregne enhver afskrivning, der er forbundet med hvert aktiv i successive skatteperioder.

ÉnDet vigtigste element i fast kapitalstyring er altid at vide, hvor mange enheder af et givet konkret aktiv, som virksomheden ejer.For eksempel vil et fremstillingsvirksomhed spore antallet af gaffeltrucks, der ejes og drives som en del af det normale forretningsproduktivitetsforløb.I stedet for blot at opretholde et hovedtælling af disse gaffeltrucks, vil hvert aktiv blive tildelt et sporings- eller serienummer.Antallet vil blive brugt til at identificere aktivet i regnskabsregistret, og også spore, hvilket område eller afdeling hver lift i øjeblikket er tildelt som en del af aktivsporingsprocessen.Dette giver virksomheden mulighed for at holde en kørende opgørelse og hurtigt tildelte aktiver til andre områder, når og efter behov, uden at miste oversigt over, hvad der bruges, hvor i den samlede forretningsdrift.

Tracking Movement of Assets er nøglen til succes for enhver fast kapitalstyringsstrategi.Afhængig af virksomhedens art kan dette være en meget enkel proces, der kræver, at medarbejderne bruger en login-log, da udstyr og andre forretningsaktiver flyttes fra en afdeling til en anden.I andre indstillinger gør brugen af elektroniske scannere det muligt at rapportere bevægelser til en central sporingsfacilitet, med kapitalstyringssoftware, der bruges til at modtage data fra scannerne og automatisk opdatere placeringen af hvert scannet aktiv.Brug af moderne teknologi er især nyttigt, når konkrete aktiver undertiden overføres mellem faciliteter, da scannerne gør det muligt at tid og dato stempel hver bevægelse, hvilket giver vigtige data til lagerstyring og vurdering af skatter for hver facilitet.

Fast kapitalstyring handler ikke kun om at holde styr på, hvad aktiver ejes, og hvor de er placeret.Processen involverer også vurdering af afskrivningen, der er afholdt på hvert aktiv i en bestemt skatteperiode.Igen gør software i dag processen meget lettere at styre, da værdiforændringen identificeres og registreres ved hjælp af softwareprogrammet.Dette gør det muligt at hurtigt bestemme det beløb, der skal betales på aktivet i en given periode.Som et resultat er virksomheden i stand til altid at kende den aktuelle værdi af aktiver, plus bruge historiske data til at dokumentere krav om afskrivning, der er indgivet i tidligere skatteperioder.