Hvad er de bedste tip til sporing af fast aktiv?

Rettet aktivsporing er en proces, der bruges af virksomheder og organisationer til at holde faner på alle langsigtede eller retfærdige aktiver.Virksomheder bruger fast aktivsporing som en del af deres regnskabsproces og til forebyggelse af tyveri, afskrivningsformål og lagerstyring.Forsøg på bedst at holde styr på anlægsaktiver betyder at identificere disse aktiver, bestemme, hvilket system der skal bruges til at spore dem, og holde aktivinformation i sporingssystemet til dato.At sørge for, at alle medarbejdere i et selskab er fortrolige med systemet, kan også sikre, at oplysninger om anlægsaktiver forbliver aktuelle.

Identificering af alt, hvad der kræver, at fast aktivsporing kan være den første udfordring.Den nemmeste måde at gøre dette på er måske at begynde at spore alle aktiver, når de kommer ind i virksomheden, startende med forretningsdag 1, hvis ikke før.Tilføjelse af et nyt fast aktivs oplysninger til et sporingssystem, før aktivet forlader, at køberens hænder anbefales.Dette sikrer, at et aktiv ikke forsvinder, før dens tilstedeværelse endda er blevet anerkendt.

Rettet aktivsporing involverer også at vælge et system, der skal bruges til sporingen, hvad enten det er et simpelt computersoftwareprogram, et stregkodesystem eller en radiofrekvensidentifikation (RFID) TAG SYSTEM.Sådanne systemer kan forenkle fast aktivsporing ved at oprette en afskrivningsplan og frembringe rapporter og oplysninger, der er nødvendige for regnskabsprocesser.For eksempel, hvis en lastbil er opført som et selskabsaktiv, men er samlet i en bilulykke, er det ikke længere et aktiv.Det skal fjernes fra sporingssystemet.Undladelse af at gøre dette kan føre til, at køretøjet fortsat tælles som et skattepligtigt aktiv.Hvis virksomheden er stor nok, og kommunikationen går i stykker, kan manglen på ajourførte sporingsoplysninger føre til andre problemer, hvis en medarbejder for eksempel mener, at han vil være i stand til at bruge firmaets køretøj til en arbejdsrelateret tur,Uvidende om, at det ikke længere er tilgængeligt.

En nem måde at være sikker på, at fast aktivsporing er bedst at involvere virksomhedens ansatte.Hvis en medarbejder vil bruge et selskabsaktiv, skal du sørge for, at han eller hun ikke kan tage det uden officielt at tjekke det ud i sit navn.Etablere konsekvenser for ikke at have officielt tjekket aktivet, når det er gjort med det, og understreger vigtigheden af at påpege eventuelle problemer med aktivet, så snart de er bemærket.Ellers afspejler sporingssystemet unøjagtigt, hvem der sidst havde bilen, og hvor det var, og det besejrer et betydeligt formål med fast aktivsporingsindsats.