Hvad er de bedste tip til at give en effektiv præstationsvurdering?

Prestationsvurderinger er problematiske for mange virksomheder, fordi de er stressende og ofte ineffektive.Forbedring af effektiviteten af præstationsvurderinger er vanskelig, fordi effektiviteten delvist afhænger af aktiviteter uden for den faktiske vurdering.Mens det er på mødet, er det vigtigt at bruge neutralt sprog og fokusere på forbedringer snarere end trusler.For at sikre, at vurderingen går glat, forbereder dokumenter skriftligt og sikrer, at alle medarbejdere forstår, hvad der forventes, er altid en god idé.En effektiv præstationsvurdering er en, der genererer de relevante resultater, og for hver virksomhed kan en udviklingsproces være i orden.

Et af de vigtigste aspekter af en effektiv præstationsvurdering involverer at engagere medarbejderen i en dialog om, hvordan han eller hunhar arbejdet.En samtale er mere effektiv end et foredrag, fordi den holder medarbejderen engageret og kan hjælpe med at påpege, hvorfor der kan opstå problemer.At afsætte nok tid til disse samtaler kan være vanskelige, men det individuelle engagement er typisk vigtigt for at opbygge medarbejderloyalitet og skabe konstruktive forhold mellem ledelse og medarbejdere.

At skabe solide mål er en meget vigtig del af en effektiv præstationsvurdering.En medarbejder skal ikke forlade en vurdering uden en klar forståelse af, hvilke dele af hans eller hendes præstation, der har brug for forbedring, og hvor hans eller hendes karriere er på vej.Uden mål bliver medarbejderne ofte frustrerede og føler, at disse møder kun er kritiske.Mål skaber et indbygget konstruktivt element til vurderingsvurderinger.

Det er vigtigt at sikre sig, at vurderinger er retfærdige og ærlige, hvilket betyder, at de skal være meget regelmæssige og de samme for alle ansatte.Når forventningerne anvendes ujævnt, føler medarbejderne ofte, at de behandles uretfærdigt.Der kan også opstå juridiske komplikationer, hvis problematisk sprog kommer ind i vurderingen.Det er vigtigt at bestemme, hvad der er og ikke er passende i en vurdering, inden du deltager i disse møder.Hver virksomhed skal sørge for, at alle ledere forstår reglerne og standarderne for disse vurderinger.

At give en effektiv præstationsvurdering afhænger også af filosofien om vurderinger, som en person eller virksomhed overholder.Nogle grupper føler, at formålet med disse møder er at give medarbejderen mulighed for at forbedre sig.Andre bruger disse møder til at instruere medarbejderne om deres status i virksomheden og deres risiko for at blive fyret.Uanset hvad er kommunikation og klarhed nøglen til at sikre, at både ledelse og medarbejdere får mest muligt ud af mødet.

Mange mennesker føler, at den årlige vurderingsmodel ikke er effektiv.En effektiv præstationsvurderingsmodel kan involvere hyppigere møder eller løbende konstruktiv kritik fra forskellige parter.Effektive vurderinger af denne type viser ikke altid klar forbedring, men de holder medarbejderne og ledelsen i tæt diskussion.Hvilken tidsplan fungerer bedst afhænger af virksomheden og de etablerede forventninger til industrien.