Hvad er de bedste tip til styring af hardwareaktiver?

Hardware beskriver fysiske komponenter af computere.Monitorer, tastaturer, modemer og drev er almindelige eksempler på hardware.En professionel, der praktiserer Hardware Asset Management, er ansvarlig for at spore oplysninger om en virksomheds hardware.En Asset Manager opretter muligvis et system til at vide, hvor hardware er placeret, datoer, hvorpå det blev modtaget, og noter om inspektioner og kontrakter for lejede varer.Nogle af de bedste tip til styring af hardwareaktiver er at skabe en position for en professionel, der udvikler og fører tilsynProfessionel, der udelukkende er ansvarlig for Hardware Asset Management.Informationsteknologi (IT) Specialister vælges normalt til denne rolle.Nogle ansvar for en IT -aktiv manager inkluderer optimering af processer til aktivsporing og uddannelse og vurdering af teammedlemmer.Han eller hun kan også være ansvarlig for planlægning af inspektioner og reparationer af udstyr, placere ordrer og udvikle fejlfindingsteknikker.

De fleste hardware -kapitalforvaltningspersonale inkorporerer aktivstyringssoftware i deres processer.En manager opretter normalt en database, der gemmer information om hardware.Det er almindeligt, at en manager bruger en aktivsporingsmetode, såsom Bardcode -sporing.I denne type system er en stregkode fastgjort til hvert stykke hardware.Det specialister scanner en stregkode for at få en tilsvarende aktivfil fra en database.Ved at gøre det kan en IT -arbejdstager lære, hvor en vare skal være placeret, når det blev modtaget, hvad enten det er et stykke, de ejer eller har lejet, og om det har en historie med funktionsfejl.

Et godt tip til hardwareAsset Management er at planlægge reparationer og afgive ordrer, så snart de er angivet med oplysninger i en aktivdatabase.Ved at bestille nye varer, så snart lager er lav og planlægning af reparationer, så snart udstyrsfejl, kan en IT -aktiv manager reducere omkostningerne markant.Reparationer er normalt mindre dyre end udskiftninger.En manager, der holder på toppen af lagernumrene, kan reducere den tid, hvor nøglehardwarekomponenter i en forretningsproces er ude af lager.

En række specialister mener, at en stor praksis for styring af hardware -aktivitet konsekvent er at optimere og omdefinere komponenter i et aktivstyringssystem.En Asset Manager kan oprette rapporter, der illustrerer omkostninger forbundet med det.Han eller hun kan matche forbedringer og fald med visse it -styringspraksis og derefter ændre et system i overensstemmelse hermed.