Hvad er de bedste tip til Hardware Inventory Management?

Hardware henviser til alle de fysiske komponenter i et computernetværk.Servere, printere, skærme, scannere og tastaturer er eksempler på computerhardware.Ledere af hardwareinventar har en tendens til at arbejde inden for informationsteknologi (IT).Dette betyder, at de er ansvarlige for opdatering, fejlfinding, reparation og udvikling af teknologi relateret til computere og telekommunikation til en organisation.Nogle af de bedste tip til hardwarebeholdningsstyring er at gøre en professionel eller afdeling ansvarlig for at registrere hardware, investere i et sporingssystem og tog og vurdere alle medarbejdere, der muligvis bruger hardware.

Succesfuld hardwareinventarstyringsskæringsomkostninger ved at reducere antalletaf mistede eller forkert placerede udstyr.Det kan også give ledere mulighed for at vide at reparere udstyr, før det er brudt.Organisationer, der har lejet udstyr, kan forblive i overensstemmelse med kontraktbetingelser og forskrifter ved at praktisere optimal lagerstyring.

Mange aktiveringsstyringsfolk mener, at det er vigtigt, at al hardware er registreret af IT -fagfolk.En repræsentant fra IT -afdelingen skal være ansvarlig for at tildele hvert udstyr et identifikationsnummer.Han eller hun kan også indtaste data vedrørende modtaget dato, tilstand og placering i en udpeget lagerdatabase.Ved at gøre dette kan en manager se, at Hardware Inventory Management er centraliseret, giver mulighed for færre tilfælde af forvirrede eller modstridende lageroplysninger.

Et sporingssystem er en værdifuld ressource for mange hardwareinventarstyringsfolk.Radiofrekvensidentifikation (RFID) sporing kræver, at ledere vedhæfter et elektronisk tag til hvert stykke hardware.Mærker kan læses af scannere, der kommunikerer via radiobølger.Brugere kan få adgang til oplysninger om modtagelse af datoer, inspektioner og placering fra en lagerdatabase efter scanning af en vare.

Alle medlemmer af en IT -afdeling skal lære at bruge aktivsporingsteknologi.Ledere kan vælge at implementere et nyt system langsomt, hvilket giver arbejdstagerne mulighed for at vokse komfortable med ny praksis.I denne tid kan ledere føre tilsyn med overførsel af data fra en gammel til ny database, og udjævne eventuelle rynker, før de implementerer et helt nyt system.

At vurdere færdighederne hos IT -arbejdstagere, inden de introducerer et nyt hardwareinventarstyringssystem, kan være etgod ide.Dette giver dig mulighed for at finde ud af, hvilke arbejdstagere der stadig har brug for at lære ny praksis.Det reducerer også antallet af forekomster af menneskelig fejl.

IT -ledere kan drage fordel af at uddanne alle medarbejdere, der bruger hardware i grundlæggende protokol.For at reducere afhængigheden af computerteknikere kan IT -fagfolk for eksempel give medarbejderne fejlfindingstips.De kan også instruere medarbejderne, hvordan man rapporterer problemer med hardware, så ledere kan planlægge inspektioner og reparationer.