Hvad er de bedste tip til jobevaluering?

De fleste virksomheder gennemgår regelmæssigt medarbejdernes præstation gennem jobgennemgang eller jobevalueringsprocesser.Denne proces er en vigtig del af personalestyring.Tip til at gennemføre vellykkede evalueringer inkluderer efter den rette proces i hvert interview, fuldt ud dokumenterer alle evalueringer og konklusioner og vedligeholder altid medarbejderfortrolighed.Andre forslag inkluderer at diskutere gennemgangsresultater med medarbejderen som en del af processen og sætte mål for den næste evalueringsperiode.

Det er kritisk at opretholde konsistensen i jobevalueringsprocessen af flere grunde.Medarbejdere skal vide, hvad de kan forvente, og skal være så behagelige som muligt med processen.Resultaterne vil være mere nøjagtige og anvendelige, hvis den samme form og/eller proces bruges år efter år for alle ansatte.Derudover kan der opstå juridiske problemer, hvis medarbejdere behandles forskelligt, især hvis en sådan gennemgang bruges til at støtte en disciplinær handling eller opsigelse.

Dette betyder ikke, at de processer og former, der bruges under en jobevaluering, aldrig bør ændre sig.Mange virksomheder gennemgår med jævne mellemrum deres processer for at bestemme deres effektivitet.Formularer kan muligvis være lidt tilpasselige for at give mulighed for forskellige typer jobfunktioner.

Dokumentation er også kritisk for en god jobevaluering.Formularer og anmeldelser skal være baseret på kvantitative foranstaltninger, fordi der ikke kræves nogen mening for at oversætte denne type information.Kvalitativ information kan også bruges, men bør tydeligt forklares og, når det er muligt, bør omfatte eksempler.Dette kan være især vigtigt, når man forsvarer en forfremmelse, nedrivning eller opsigelse.

I langt de fleste tilfælde skal jobevalueringsdata holdes private.Nogle steder er sådan fortrolighed obligatorisk.Deling af en medarbejderanmeldelse med en uautoriseret part kan åbne virksomheden for retssager og mulig strafforfølgning.

Medarbejdere skal være en del af processen, når det er muligt.Dette kan betyde at tilføje en selvevalueringsformular eller gennemføre en 360-graders gennemgang, hvoraf en selvevaluering er en del.Hvis intet andet, skal resultaterne af gennemgangen deles personligt med medarbejderen, enten af en vejleder eller af en repræsentant for menneskelige ressourcer.

Målindstilling er også en kritisk del af enhver jobevaluering.Dette involverer at dokumentere, hvad der forventes af medarbejderen med hensyn til ydeevne og præstation i den næste periode.Mål tilbyder en måde at måle ydeevne i den næste gennemgangsperiode og også forbedre medarbejderens moral ved at få arbejdstagere til at føle, at de forstår, hvad der kræves af dem.