Hvad er de bedste tip til sporing af mobil aktiv?

Den bedste måde at spore mobile aktiver på er ved at bruge korrekt styring af lagerstyring og automatiserede computerbeholdningsapplikationer.Denne proces kræver revision og dokumentation af aktiver, der inkluderer markering af hvert udstyr med identifikationsmærker.Disse tags bruger et unikt nummer for hvert aktiv.Antallet skal indtastes i en mobil aktivsporingsprogram, hvor det kan registreres og spores til fremtidige revisioner.

Et af de vigtigste tip til sporing af mobil aktiv er den rette mærkning og markering af aktivbeholdningen.Dette hjælper med at sikre, at nyindkøbt lager er tildelt virksomhedsansatte.Når en ny enhed købes, skal den straks mærket med et identifikationsnummer.Når enheden tildeles et individ, skal datoen og navnet på den tildelte person spores med identifikationsnummeret i et aktivsporingssystem.

Et mobilt aktivsporingssystem skal bruge specielle radiofrekvensidentifikationsmærker (RFID) til at spore udstyr.Dette er et elektronisk stregkodet tag, der giver computere mulighed for at læse identifikationsnummeret med elektroniske scannere.RFID -teknologi bruges i de fleste detailforretninger til at læse og opkræve merchandise i kassen.

Det er også vigtigt at sikre, at korrekte lagerprocedurer følges for nyligt købt udstyr.Hver gang et nyt aktiv købes, skal det spores og opbevares i et sikkert område, der administreres af en udstyrs depot.Disse produkter skal straks mærket med et identifikationsnummer og opbevares i et sikkert udstyr til udstyr.

Det er vigtigt at have en konsekvent placering til identifikationsmærker på alle mobile aktiver.Det bedste sted at placere et identifikationsmærke på mobile enheder er typisk i batterirummet.Dette sikrer, at mærket er i et iøjnefaldende område, og at det er svært at fjerne.Brug af en konsekvent placering gør det lettere for fremtidige revisorer at finde og registrere identifikationsnummeret for hvert aktiv.

Effektiv mobil aktivsporing kræver årlig revision af udstyr.Dette er en mulighed for at verificere aktiver tildeles det rigtige individ i sporingssystemet og sikre, at alt udstyr er operationelt.De fleste virksomheder planlægger inventarrevisioner i skatteforberedelsessæsonen for at sikre, at processen sker en gang om året.

Når mobile aktiver bliver defekte eller ødelagte, erstattes de normalt med nyt udstyr.Under denne udvekslingsproces skal aktivet markeres som bortskaffet i det mobile aktivsporingssystem.Dette sikrer, at lagerbeholdningssystemet opretholdes og nøjagtigt til årlige revisioner.