Hvad er de bedste tip til evaluering af projekt?

Folk udfører projektevalueringer, når de ønsker at lære om effektiviteten af deres arbejde, og hvordan det kan forbedres.For eksempel kan fagfolk i fremstillingsindustrien måske lære om, hvordan et nyt arbejdsgangssystem påvirker deres samlede produktivitet.De måler muligvis niveauer af produktivitet efter implementering af nye systemer og lærer, hvor de opfylder deres mål, og hvor de mener, at de stadig kan drage fordel af ændringer.Et af de bedste tip til projektevaluering er at tildele en projektleder, der er ansvarlig for at bestemme, hvordan evalueringer udføres.En projektleder skal også være ansvarlig for at bestemme, hvordan involverede parter bruger en projektevaluering for at forbedre deres organisation.

Før du udfører en projektevaluering, er det vigtigt, at en manager bestemmer, om der er behov for en formativ eller sammenfattende evaluering.Når fagfolk bruger formative evalueringer, analyserer de projekter, når de skrider frem.De kan forbedre et projekt, da nye udfordringer og muligheder opstår.Denne form for evaluering af projektet er fremragende til at sikre, at et program er på banen, og at det er fleksibelt nok til at holde op under uforudsete omstændigheder.

Når fagfolk bruger en sammenfattende projektevaluering på den anden side, er projektet normalt allerede afsluttet.De vil lære, om deres mål er nået.De ønsker måske også at studere, hvordan og hvorfor et projekt var vanskeligt og beslutter måder til at gøre fremtidige projekter glattere og mere effektive.I de fleste tilfælde bruger projektledere begge slags projektevalueringer.

Det er også vigtigt at vide, hvordan en projektevaluering skal præsenteres.Mange projektledere mener, at det er bedst at bruge flere forskellige kommunikationsmetoder for at få et klarere perspektiv af et projekt.For eksempel kan en evaluering omfatte skriftlig tekst, der forklarer, hvordan et projekt fungerede, og hvor det kunne stå for at blive forbedret.Det kan også omfatte fotografier eller skitser relateret til et projekt.Mange fagfolk vælger også at bruge diagrammer, der illustrerer forholdet mellem forskellige komponenter i et projekt.

Mange mennesker finder ud af, at det at bringe en ekstern part er meget effektiv til at udføre en vellykket projektevaluering.Professionelle, der arbejder for større organisationer, ønsker måske at indgå kontrakt med tredje delskonsulenter for at analysere projekter og komme med forslag til forbedringer.Personer, der arbejder uafhængigt, og som har begrænsede budgetter, ønsker måske at finde venner eller bekendte, der er villige til at se over et projekt og give nogle feedback.Mennesker i organisationer med forskellige afdelinger ønsker måske at omfatte repræsentanter fra andre områder i evalueringer for at give feedback fra forskellige perspektiver.