Hvad er de bedste tip til telekombeholdningsstyring?

Telecom er forkortet til telekommunikation.Udtrykket henviser til alle de enheder, der bidrager til overførsel af data.Nogle almindelige eksempler på telekomenheder er telefoner, radioer, tv og computere, der er forbundet til internettet og andre kommunikationsnetværk.Professionelle, der praktiserer telekombeholdningsstyring, er ofte informationsteknologi (IT) -ledere, der er ansvarlige for at holde styr på tællingen og ydelsen af computere, telefoner og andre enheder inden for et forretningssted.Et af de bedste tip til telekombeholdningsstyring er først at oprette en position, der er ansvarlig for styring af alle relaterede aktiver, efterfulgt af udviklingen af et effektivt lagersystem, der kan implementeres glat og til de lavest mulige omkostninger.

Når Telecom InventoryLedelsen fungerer ikke, aktiver mangler muligvis, stykker udstyr kan have brug for reparation, og nogle enheder kan muligvis sidde på hylderne uden at blive brugt.Dette kan øge omkostningerne ved enhver operation, fordi telekomenheder betragtes som aktiver, hvilket betyder, at de har værdi.Hvis de ikke bruges, eller hvis de ikke fungerer korrekt, tilføjer de til omkostninger.

Mange fagfolk, der ønsker at optimere Telecom Inventory Management, skaber en position, der er ansvarlig for denne opgave.Dette centraliserer ledelsen, så alle relevante oplysninger kan holdes ajour i en database.En centraliseret lagerstyring tillader også brug af et effektivt system, der kan omfatte identifikationsnumre, sporingsenheder og protokol til opdatering af poster.

Når der er oprettet og udfyldt en telekommunikationsstyringsposition er der oprettet og udfyldt, skal der implementeres et system.Normalt kræver dette system brug af computersoftware til registrering af data.Ledere i små virksomheder med begrænset lager kan opleve, at et system, hvor de kan indtaste data manuelt, er den bedste og mest omkostningseffektive løsning.Oplysninger såsom identifikationsnummer, modtaget dato, placering og sundhed på en enhed kan registreres i et lagerstyringsprogram.

IT -ledere, der har større varebeholdninger at overveje, kan vælge at bruge aktivsporingsenheder.Stregkoder, der er knyttet til telekomenheder, kan scannes, og information kan læses på en computerskærm.Radiofrekvensidentifikation (RFID) tags er en anden mulighed.Disse kan placeres på aktiver og læses på afstand med en RFID -læser, der kommunikerer med tags gennem radiobølger.

Et vigtigt tip til telekombeholdningsstyring kan være at få det mest nyttige system til den lavest mulige pris.Bortset fra omkostninger kan det imidlertid også være vigtigt at overveje, hvordan et system kan implementeres.Alle medarbejdere, der muligvis bruger et system, skal have en rigelig mængde tid til at lære nye procedurer og blive komfortable med at bruge teknologien.