Hvad er de bedste tip til tidsarkstyring?

Time Sheet Management kan være et nyttigt forretningsværktøj, der kan give funktionalitet ud over logning af medarbejdernes timer til at bestemme, hvor meget løn der skyldes i slutningen af en regnskabsperiode.Et godt styringsprogram kan give virksomheder mulighed for at spore, hvor meget tid der bruges på specifikke opgaver, og kan lette processen med fakturering og fakturering for virksomheder, der kan håndtere flere klienter på én gang.Uafhængige entreprenører og selvstændige mennesker kan også finde sådanne værktøjer, der er nyttige til at spore personlig produktivitet, selvom de ikke bruger en times faktureringsstruktur.

Historisk set gav tidsarket arbejdstagere mulighed for at bemærke, når de ankom og forlod arbejde, nogle gange med brugen afEt punchkortur, der automatisk kunne registrere disse data.Mens sådanne ark stadig er i brug, kan tidsarkstyring være meget mere kompliceret.Medarbejdere kan muligvis tilmelde sig for eksempel specifikke opgaver eller kan bruge forskellige poster til forskellige klienter og projekter.

Ved hjælp af mere effektiv styring kan virksomheder se, hvor meget tid medarbejderne bruger på forskellige opgaver.Dette kan give virksomhederne mulighed for mere præcist at estimere planlægning og timing på projekter.Det kan også skabe et grundlag for sammenligning;Hvis de fleste medarbejdere afslutter en opgave på seks timer, kan afvigelser fra denne norm være et emne for interesse.For intern styring kan detaljerede tidsarksporing være et gavnligt skridt for effektivitet og produktivitet.

En anden brug til tidsarkstyring er i fakturering, når virksomheder fakturerer klienter på grundlag af arbejdskraft.Medarbejdere, der arbejder på et projekt, kan logge deres timer, som de går, og genererer information til klientfakturaen samt sporer deres timer for deres egne lønchecks.Den detaljerede tidsarkstyring kan også give en virksomhed mulighed for at vise en klient, hvor meget tid der blev brugt på specifikke aspekter af et projekt, da medarbejderne kunne bemærke opgaven såvel som klienten.

Elektroniske tidsarkstyringsprogrammer kan være nyttige til mereAvancerede tidsarksporingsaktiviteter.For at tilskynde til medarbejdernes overholdelse kan værktøjer som Swipe -kort eller FOB'er, der kommunikerer med en basisenhed, være nyttige, da de automatisk kan logge medarbejdere til og fra.At tale med medlemmer af personalet om, hvordan man bruger programmet, kan også være gavnligt, da det giver dem mulighed for nøjagtigt og ærligt at rapportere deres timer fra starten.Afdelinger for menneskelige ressourcer kan også ønske at vise medarbejderne, hvordan man bruger tidsarkstyring til at identificere og undgå overarbejde ved at overvåge deres timer og arbejde med en vejleder, hvis der opstår et planlægningsproblem.

En anden fordel ved elektronisk tidsarkstyring er evnen til at kommunikere og kommunikere ogSend interne noter.Bemærkninger om planlægning og opgaver kan vises på et tidsark for at sikre, at medarbejderne ser dem, især hvis der opstår en ændring af tidsplanen.Medarbejdere kan også være i stand til at memo hinanden og koordinere gennem det elektroniske system, når de samarbejder om projekter.