Hvad er de bedste tip til telefonsvareretikette?

At forlade en telefonsvarer kan faktisk være noget stressende for folk, der føler sig akavet og taler med en maskine.Især i forretningsindstillinger kan man føle sig forpligtet til at tale en bestemt måde eller afstå fra at sige visse ord.Heldigvis ligner voicemail -etikette meget den for andre former for forretningskommunikation, og så længe den person, der forlader voicemail, taler klart og efterlader relevant information om optagelsen, følges Voicemail Etikette for det meste effektivt.Man skal huske at være kort, nøjagtig og godt talt, når man forlader en forretningsmeddelelse, og når man efterlader en afslappet besked, skal man også være sikker på at følge voicemailetikette og være kort og klar.

Når man forlader en besked, er den primæreMålet er at formidle en kort beskrivelse af, hvem den, der ringer, er, og hvor den, der ringer, kan nås i fremtiden.Den person, der modtager telefonsvareren, kan ikke få disse oplysninger, hvis den, der ringer, ikke taler klart.Man skal ikke skynde sig gennem beskeden;Han eller hun skal tale klart og kun give grundlæggende oplysninger, som den person, der modtager opkaldsbehovet for at komme tilbage til den, der ringer.Efterlad et telefonnummer på optagelsen, og sørg for at indgå tydeligt, så den person, der modtager opkaldet, kan forstå det.

På forretningsopkald dikterer Voicemail -etikette, at den, der ringer ikke er for afslappet med den person, der modtager opkaldet.Opkalderen skal tænke på voicemail som en interaktion med den faktiske person;Han skulle tænke over, hvordan han eller hun ville interagere med den person, der modtog opkaldet, hvis det var et ansigt til ansigt -interaktion og tale i overensstemmelse hermed.Slang, forbandelse og overdreven fortrolighed bør undgås, skønt dette ikke betyder, at den, der ringer, skal lyde koldt og løsrevet.Alle, der modtager en telefonsvarer, vil reagere mere positivt på en lys stemme end en kold eller vred, så vær lys, men høflig.

For at følge voicemailetikette bør man også undgå lange voicemails med overdreven detaljer og vandrende diatribes.Voicemail er ikke det passende forum til at udvide et emne, der har behov for diskussion;Det er snarere en måde at kommunikere til en anden person, at et ansigt til ansigt eller telefonsamtale er nødvendig.Brevity kan forbedre et forretningsforhold snarere end at hindre det, og man bør ikke forvente en øjeblikkelig reaktion fra den person, der kaldes.Ideen om en telefonsvarer er at efterlade en besked, ikke starte eller fortsætte en fuld samtale.