Hvad er de bedste tip til organisation på arbejdspladsen?

Der er utallige måder at skabe og vedligeholde en organiseret arbejdsplads på.Efter de bedste tip til organisationen på arbejdspladsen kan spare tid, slappe af medarbejdere og øge produktivitetsniveauerne.Ved at foretage et par ændringer i den måde, du håndterer papirer på, dekorere et kontor, bruge et skrivebord og arbejde på en computer, kan du nyde en mere effektiv arbejdsplads.Nogle tip inkluderer at bruge daglige to-do-lister, holde filer ordnede, reducere arbejdspladsen rod og holde en tidsplan på en kalender.

Arbejdspladsorganisation afhænger af at have genstande, hvor du har brug for dem, når du har brug for dem.Det anslås, at medarbejderne mister cirka en time om dagen og forsøger at finde genstande, der er nødvendige for at udføre opgaver.At holde sig til et system med arbejdspladsorganisation kan reducere mængden af tid, der er mistet hver dag, blot ved at prøve at finde genstande.Som en vane skal du afslutte hver dag med at lave lister over opgaver, der skal udføres den næste dag og begynde den følgende dag med at hente alle dine nødvendige materialer.Mark opgaver fra din liste, når du afslutter dem;Dette vil holde dig fokuseret på dine produktivitetsniveauer i løbet af dagen.

Filer skal opbevares ordnet af alle, der er interesseret i organisation på arbejdspladsen.Adskill forskellige filer og hus dem i deres passende mapper.Undgå tilfældigt arkivering af papirer eller forlader filer uden for deres mapper længere end nødvendigt.Gør det til et personligt mål at arkivere et stykke papir, så snart det berører dine hænder.

Opret mere plads på din arbejdsplads.Clutter, inklusive møbler eller indretning, kan have en negativ effekt på en medarbejderes evne til at koncentrere sig.Overvej at fjerne unødvendige møbler for at skabe mere plads og tankestue.Hvis du synes, at dit kontor vises for bare, skal du tænke på at udskifte møblerne med flere organisatoriske værktøjer som skuffer.Tilsvarende, prøv at øge dine skriveborde ved at fjerne genstande, der ikke bruges regelmæssigt og ved at rydde dit skrivebord i slutningen af hver dag.

Vær opmærksom på, at organisationen på arbejdspladsen strækker sig til mere end bare fysiske genstande.Digitale data såvel som fysiske objekter skal også organiseres.Opret et digitalt system, der giver mening for dig og din virksomhed og implementerer det.Ethvert system, der gør det lettere at hente vigtige oplysninger, kan være gavnligt for din arbejdsplads.

Dag Digital Society kan gøre det let for medarbejderne at bruge kalendere placeret på computere eller digitale enheder, men hvis disse digitale dokumenter går tabt, kan det være vanskeligt at hentedem.Papirkalendere giver fysisk dokumentation af opgaver, projekter, møder og opgaver.Kalendere skal være store nok til at imødekomme behovene hos dens keeper;For eksempel, hvis en manager holder en kalender, skal han eller hun overveje at købe en kalender, der kan hjælpe ham eller hende med at holde styr på medarbejderne.Digitale kalendere kan også opbevares, men de skal supplere fysiske kalendere og ikke bruges i stedet for dem.