Hvad er de bedste måder at forhindre forretningskreditkortsvindel på?

Der er en række måder at forhindre svig, der er begået med forretningskreditkort.Som med forebyggelse af personlig svig, er det vigtigste skridt at tage, når man adresserer forretningskreditkortsvindel, at være meget opmærksom på alle konti og at være hurtig om at rapportere enhver uautoriseret eller usædvanlig aktivitet.Fordi forretningskreditkort kan have meget høje kreditgrænser for at lette store transaktioner, er det også kritisk at holde sådanne kort så fysisk sikre som muligt.

Når officerer og ansatte udstedes forretningskreditkort, skal de være bekendt med selskabets kreditkortpolitik.Kort bør kun bruges til autoriserede forretningsudgifter og bør ikke lånes eller deles med andre.Folk skal holde klar dokumentation og indsende den med deres erklæringer for at demonstrere, at der ikke er nogen falske eller personlige transaktioner i erklæringen.

Personer, der holder firmakort, skal mindes om, at de er ansvarlige for at sikre kortene i deres pleje.Når det er muligt, skal de fysisk skubbe kort i stedet for at indsende numre over telefonen eller online.Derudover bør de gennemgå alle udsagn nøje for tegn på ejendommelig aktivitet.En sådan aktivitet skal straks rapporteres til kortudstederen og virksomheden, så kortet kan annulleres for at forhindre yderligere transaktioner.

Virksomheder skal også nøje overveje, om individuelle medarbejdere har brug for kreditkort.Forretningskreditkortsvindel kan begrænses ved at opbevare antallet af konti, der er forbundet med en virksomhed, der er lavt og begrænsende kreditlinjer på individuelle kort.En medarbejder, der er givet et kreditkort til kun at købe benzinopstår, når medarbejdere forlader, og deres kort ikke indsamles og annulleres.Når en medarbejder fratræder eller fyres, skal eventuelle sikrede varer, som medarbejderen har, herunder kontortaster, identifikationskort, kreditkort, bærbare computere, firmatelefoner og andre materialer indsamlet.Hvis medarbejderne mister nogen af disse varer, skal tabet straks rapporteres, så virksomheden om nødvendigt kan tage sikkerhedsforanstaltninger.

Sælgere kan være en anden kilde til forretningskreditkortsvindel, enten ved et uheld eller intention.Virksomheder bør kun arbejde med leverandører, der kan håndtere sikrede transaktioner, og de bør spørge leverandører om sikkerheden i deres forretningsregistre.Det anbefales også at spørge leverandører om deres opladningspolitik for at sikre, at en legitim gebyr ikke ved et uheld antages at være forretningskreditkortsvindel.