Hvad er de forskellige administrative assistentansvar?
En administrativ assistent kan arbejde direkte under en senioradministrator, eller hun kan arbejde som assistent for et team af administratorer.Denne position findes på mange områder og industrier, fra militæret til arkitektonisk design.Administrativt assistentansvar inkluderer ofte gejstlige opgaver, men kan involvere mere specialiserede opgaver i visse brancher.
Det er ofte en del af et administrativt assistentassistentjob.Det er sandsynligt, at hun vil lave en masse skrivning.De dokumenter, som hun kan skrive, kan omfatte rapporter eller korrespondance fra en senioradministrator til en tredjepart.Nogle gange kan hun skrive fra udkast eller noter, der er leveret til hende.På andre tidspunkter kan hun selv blive bedt om at skrive materialerne.
Administrativt assistentansvar kan også omfatte revision af arbejde, der er produceret af andre.Nogle senioradministratorer kræver, at deres administrative assistenter læser gennem dokumenter og rapporter, der er skrevet af andre medarbejdere.Det kan være påkrævet, at den administrative assistent fremhæver fejl eller områder, hvor sprog er for teknisk til et generelt publikum.
Svar på anmodninger, forespørgsler og klager kan også være blandt listen over administrativt assistentansvar.Senioradministratorer er ofte for travlt til at kommunikere med alle, der har brug for opmærksomhed.Deres assistenter lindrer dem typisk for disse byrder ved at svare på e -mails, screeningsopkald og læse deres mail.
Planlægning er en anden opgave, der ofte er tildelt en administrativ assistent.Mange senioradministratorer er afhængige af deres assistenter for at holde dem organiserede.Assistenten er ofte den, der planlægger møder, aftaler og interviews.Selvom senioradministratoren er hendes overordnede, kan assistenten muligvis antyde, at der udføres visse aktiviteter på et bestemt tidspunkt eller udsættes indtil et senere tidspunkt.
Da en senioradministrator ikke kan være overalt, hvor hun har brug for, kan administrativt assistentansvar omfatte at fungere som en erstatning.Det er almindeligt, at administrative assistenter skal deltage i møder og kortlægge senioradministratoren bagefter.Assistenten er muligvis også nødt til at møde visse klienter eller forretningspartnere.Hun kan være bemyndiget til at tage nogle beslutninger på hendes overordnede vegne, eller hun kan simpelthen være forpligtet til at videregive højdepunkterne i diskussionen.
En administrativ assistent kan også opleve, at hun er nødt til at gøre en masse research.Dette kan være en regelmæssig del af hendes pligter eller en lejlighedsvis anmodning.Senioradministratorer er ofte ansvarlige for forskellige rapporter, projekter og forslag, der skal afsluttes inden visse frister.Det kan være umuligt for dem at indsamle alle de oplysninger, de har brug for, og at komponere de krævede materialer.
Andre administrative assistentansvar kan virke som menialopgaver.Når der er bestyrelsesmøder, kan en administrativ assistent muligvis organisere frokost.Hun kan blive bedt om at lave eller medbringe kaffe, når det er nødvendigt.Opgaver som at gå til postkontoret, underskrive for levering og arkivering kan også tildeles hende.