Hvad er de forskellige værktøjer til styring af forretningsprocesser?

Business Process Management Tools hjælper et firma med at analysere de interne funktioner, der bruges til at udføre opgaver og aktiviteter.Ejere og ledere bruger disse værktøjer til at nå mål som fortjenstmaksimering, skære omkostninger eller forbedre kvaliteten.Almindelige værktøjer inkluderer standard manuel analyse, virksomhedsressourceapplikationer og edb -systemer designet til forretningsprocesstyring.Det første værktøj er det billigste og giver mulighed for fuldstændig tilpasning.De sidstnævnte to værktøjer til styring af forretningsprocesser er ofte dyre og kræver, at et stort kapitaludlæg for at arbejde med virksomhedens nuværende system.

Standard Business Process Management -værktøjet inkluderer fem trin: design, modellering, udførelse, overvågning og optimering.De to første værktøjer fokuserer på oprettelsen af forretningsprocessmodellen.Ejere og ledere bruger rigelige mængder tid på at gennemgå deres interne operationer og finde måder at forbedre de nuværende modeller på.Frontlinjeledere og arbejdstagere på højt niveau kan hjælpe med at skabe modeller, der fungerer godt med virksomhedens nuværende systemer.Virksomheden kan oprette flere modeller og derefter vælge den, der fungerer bedst.

Standard Business Process Management -værktøjer inkluderer også trin til udførelse, overvågning og optimering.Det første trin er processen med at sætte modellen på plads og gøre den til en del af regelmæssige operationer.Dette kan kræve en vis nedetid i virksomheden for at få modellen til at fungere.Overvågning og optimering giver ejere og ledere mulighed for at gennemgå processen og opdage måder at forbedre processen på.Få implementerede processer går uden opdateringer eller forbedringer, når de først er startet i firmaet.

Dette system kan være ret dyrt at implementere, da det repræsenterer et nyt modul i applikationssystemet.Det kan også kræve flere computere eller servere for at hjælpe med at køre processtyringsværktøjer.Generelt automatiserer Virksomhedsressource -applikationsværktøjet trinnene i standardværktøjet til forretningsprocessestyring.Systemet samler data og giver virksomheden mulighed for at foretage ændringer i modellen uden at gennemgå de manuelle processer. Computeriserede forretningsprocesstyringsværktøjer er fristående softwareapplikationer, der hjælper med at forbedre funktionaliteten af processer.Disse er ofte i stand til at forbedre medarbejdernes produktivitet og muliggøre lettere ledelsesgennemgang.Værktøjet hjælper ved at udføre forretningsanalyse og indholdsstyring.Hver af disse reducerer mængden af forhåndsarbejde, som medarbejdere er komplet, og giver dem mulighed for at fokusere mere på at udføre specifikke opgaver end at udføre standardoperationer.