Hvad er de forskellige slags ændringsstyringsværktøjer?

Ændringsstyring er en proces, der hjælper en organisation med at foretage store ændringer.Ofte bruges ændringsstyringsværktøjer til at lette ændringsstyringsprocessen.Typer af ændringsstyringsværktøjer, der bruges i erhvervslivet, inkluderer formularer, skabeloner og software, der hjælper med at registrere information og distribuere information for bedre at styre ændringen.Andre nyttige ændringsstyringsværktøjer inkluderer kommunikationsmetoder og enheder og vokalorganisationsmedlemmer, der understøtter ændringsprocessen.

De mest almindelige ændringsstyringsværktøjer er softwareværktøjer.Softwareændringsstyringsværktøjer inkluderer dokumentoprettelsessoftware, regnskabssoftware og kommunikationssoftware.Kommunikationssoftware er et vigtigt værktøj til ændringsstyring, fordi det tillader berørte medarbejdere et middel til at tackle problemer, de har under forandringsprocessen.God kommunikation under en ændring kan hjælpe med at forhindre små problemer fra at udvikle sig til større problemer, der kan afbryde forandringsprocessen.

Software er ikke den eneste måde at registrere ændringer og kommunikere med organisationsmedlemmer under processen.Ændringsledere kan bruge skriftlige værktøjer som kalendere til at planlægge opgaver relateret til ændringsstyring.Hverdagsværktøjer som den mobile telefon kan også gøre det lettere for medlemmer af organisationen at kommunikere om ændringen.Når en direktør med ansvar for Change Management har en mobiltelefon i hænderne på vejledere, der hjælper med ændringen, kan udøvelsen være sikker på, at nyheder om problemer i ændringen kommer til ham så hurtigt som muligt.

Én afDe vigtigste værktøjer i ændringsstyring er medarbejderstøtte.Selvom det ikke er et fysisk repræsenteret værktøj, som en person kan bruge til at udvikle forandring, er det en ressource, som en manager kan benytte sig af for at hjælpe med at løse problemer med ændringen.Når medlemmer af en organisation ikke kan lide en ændring, vil de ofte overbevise andre medlemmer af organisationen om at se ændringen negativt også, hvilket kan skabe uoverensstemmelser, der stopper processen.Ved at kommunikere godt med medlemmer af organisationen på alle niveauer, kan et selskab sikre, at det har medlemsstøtte til at holde ændringsstyringsprocessen fremad.

Ud over de sædvanlige kommunikationskanaler som e -mail, telefon og kontormemoer, officielle officielleOffentlige meddelelseskanaler som blogs kan hjælpe med at give offentligheden en måde at kommunikere med virksomheden om ændringen.Medlemmer af offentligheden, der er berørt af forandring, kan omfatte samlede fremmede, der er afhængige af det produkt eller service, som virksomheden tilbyder, men kan også omfatte familie- eller venner, der er påvirket indirekte af ændringer i virksomheden.Ved at give dem, der er berørt af processen et middel til at kommunikere med organisationen, kan et selskab forhindre klager i at blive offentliggjort andre steder på Internettet.