Hvad er de forskellige metoder til at organisere papirarbejde?

Der er flere metoder til at organisere papirarbejde, afhængigt af den type information, man prøver at styre.For eksempel kan nogle mennesker have brug for hjælp til at håndtere mailen og diverse papirer, der finder vej ind i deres hjem hver dag.Andre har et uorganiseret hjemmekontor med en forvirrende blanding af vitale papirer og unødvendigt rod.Stadig andre personer kan have deres papirer organiseret pænt, men mangler simpelthen lagerpladsen for at holde dem ude af vejen.Der er praktiske løsninger til hver af disse typer problemer.Mange mennesker finder ud af, at den bedste mulighed er en kombination af sortering, rensning, arkivering og opbevaring.

Organisatoriske eksperter har ofte visse regler for organisering af papirarbejde eller papir-tamning .For eksempel anbefaler nogle fagfolk at prøve at røre ved et stykke papir så få gange som muligt, når man håndterer det.Mange mennesker foreslår straks at åbne Daily Mail og derefter beslutte, om de skal kassere den eller arkivere den, snarere end at sætte den i en diverse bunke, der skal behandles senere.Regninger, der skal betales, kan organiseres i henhold til forfaldsdato, og det kan være nyttigt at bruge en betalingskalender eller et påmindelsessystem til at hjælpe med at undgå sene betalinger.

Organisering af papirarbejde på daglig basis ved hjælp af nogle værktøjer kan hjælpe nogenUndgå at lade Clutter opbygge.Elementer, der kan være nyttige til at håndtere papirer, inkluderer kurve eller bakker til indgående post, samt papirkurven og genvinding af skraldespande til at kassere uønskede dokumenter.Små bindemidler eller arrangører kan også komme godt med til ting, som folk bærer med dem regelmæssigt.For eksempel kunne folk, der bruger kuponer, når de handler, drage fordel af en bærbar arrangør af harmonika-type.

Når man forsøger hjemmekontororganisationen, foretrækker mange mennesker at organisere papirarbejde ved hjælp af filmapper og skabe eller kasser med etiketter.Efter eliminering af unødvendige genstande kan papirerne, der forbliver på kontoret, sorteres og arkiveres i henhold til specifikke kategorier.Almindelige eksempler på disse inkluderer personlige oplysninger, medicinske poster og økonomiske oplysninger.Robust pap eller plastbeholdere kan være nyttige til langvarig opbevaring af dokumenter, der ikke behøver at blive set på regelmæssigt.

Et ekstra tip til organisering af papirarbejde er at reducere den faktiske mængde papir i huset.Mange dokumenter kan scannes og gemmes på en computer eller ekstern harddisk.Man kan også oprette computerfiler til budgetter og andre husstandsregistre og derved fjerne overskydende papir.Om nødvendigt kan hardkopier af dokumenter udskrives, når det er nødvendigt.En personlig pengeskab eller en sikkerhedsaflejring anbefales ofte til opbevaring af uerstattelige eller officielle dokumenter.