Hvad er de forskellige metoder til gap -analyse?

Gap -analyse giver en virksomhed mulighed for at måle sin faktiske ydelse mod dens potentielle præstation.Denne proces giver ofte en virksomhed mulighed for at finde områder, hvor forbedringer i effektiviteten kan øge produktiviteten og fortjenesten.Et par forskellige metoder til gap -analyse inkluderer en gennemgang mellem en virksomheds mål og relaterede ansvar, analyse af procedurer og personale, der er tilgængelige for at imødekomme dem, og et kig på faktiske resultater fra ønskede resultater.Hver metode til gap -analyse giver et stykke af et samlet større puslespil.Gap -analyse kan være en løbende proces gennem en virksomheds levetid.

De fleste virksomheder har en række mål, der er sat af deres missionerklæringer, ejere og ledere.Disse mål kan være virksomhedsdækkende, specifikke for en afdeling eller baseret på en position i organisationen.Visse personer er typisk ansvarlige for at nå målet eller lede virksomheden i den rigtige retning.Metoderne til denne gap -analyseteknik er beregnet til at finde områder, hvor der findes svage links, når et firma forsøger at imødekomme sine interne forventninger.I de fleste tilfælde vil en virksomhed, der fokuserer på sine mål, have få huller med hensyn til ansvar.

Procedurer kan repræsentere de specifikke guider eller regler, som et firma bruger for at sikre, at arbejdstagere gennemfører opgaver på en bestemt måde.Hver medarbejder eller medarbejder skal være opmærksom på procedurerne, og hvilke der er mest anvendelige for hver enkelt.Metoder til gap -analyse her forsøger at identificere, hvilke individer der ikke følger procedurer.I nogle tilfælde kan procedurerne i sig selv være problemet.Forkerte procedurer kan forhindre eller begrænse en person i at udføre opgaver eller aktiviteter rettidigt, hvilket resulterer i svækket produktion af virksomheden generelt.

Performance Management præsenterer en anden metode til GAP -analyse.For eksempel kan et selskab ønske fem procent nettoindkomst for juni måned, baseret på den formelt forberedte resultatopgørelse.Hvis dette ikke forekommer, kan virksomheden bruge gap -analyse til at finde, hvor budgetprocessen brød sammen og forhindrede virksomheden i at opfylde de ønskede resultater.Metoder til gap -analyse fungerer også for at vurdere produktionsproduktion eller individuel medarbejdernes produktivitet.På denne måde kan et firma gennemføre en månedlig gap -analyse.

Virksomheder kan bruge flere metoder til gap -analyse på samme tid.Dette giver en virksomhed mulighed for at foretage mange vurderinger af forskellige operationer samtidig.Et vigtigt punkt her er dog at have et formål bag analysen.Undladelse af at handle efter negativ information og korrekte operationelle problemer kan resultere i gap -analyse, der er alt for intet.