Hvad er de forskellige typer administrativ assistentstøtte?

Administrative assistentstøtteansatte har en vigtig rolle i mange virksomheder, der yder administrativ og gejstlig støtte.Disse professionelle arbejdstagere optræder i alle typer kontormiljøer fra advokatfirmaer til medicinske kontorer.Uddannede assistenter er vidende i kontorprocedurer og har stærke forretnings- og computerfærdigheder.

Advokatfirmaer anvender et stort antal administrative assistentstøttemedlemmer til at håndtere opgaver, såsom transkription og opsætning af sagsfiler.Juridiske assistenter udarbejder korrespondance på advokatens anmodning og taler med justerere om status for krav.Assistenter planlægger også aftaler for advokaten, herunder mæglinger og deponeringer.Store advokatfirmaer har generelt hold, der støtter lovområder og er sammensat af advokat, paralegal og juridisk assistent.

Læger har administrativt supportpersonale til at hjælpe front office og medicinsk personale.Medicinske assistenter hilser patienter, planlægger aftaler og sætter patientoplysninger i diagrammer.Nogle medicinske assistenter udfører avancerede opgaver, herunder opsummering af medicinske poster og forberedelse af kontorbudgetter.

Forskere har supportpersonale i laboratorier, der arbejder som forskningsassistenter.Den administrative assistent i en videnskabelig indstilling undersøger information om tilskud og forbereder dagsordener.Administrativt supportpersonale tager forskningsnotater og holder styr på projektfrister.Andre opgaver inkluderer gejstlige opgaver, såsom åbning af mail og køb af laboratorieforsyninger.

Seniorledere, såsom en virksomhedspræsident, har normalt administrative assistenter, der arbejder direkte for dem.Assistenten planlægger klientmøder samt rejseplaner for udøvelsen.Nogle af de jobopgaver, denne assistent ville have, omfatte udarbejdelse af breve, håndtering af fakturaer og udarbejdelse af rapporter.På nogle virksomheder vil den administrative assistent også hjælpe afdelingen for ledere såvel som lederne.

Ejendomsselskaber bruger administrativ assistentstøtte til at planlægge shows for huse og liste hjem til salg.Ejendomsassistenter har typisk en baggrund i at forberede ejendomsdokumenter og markedsføringsoplevelse.Nogle agenturer kræver, at supportpersonale har en ejendomslicens til at arbejde på agenturet.Grafiske designfærdigheder er et plus for denne position, da administrative støttemedlemmer til fast ejendom forbereder brochurer og flyers til agenter.

De fleste administrative assistentstøttefolk har mindst et gymnasiumseksamen såvel som klasser inden for regnskabs-, matematik- og kontoradministration.Nogle assistenter har også en certificering inden for sekretærvidenskab.Personer, der ønsker at arbejde som administrativ assistent-supportspecialist, skal vide, hvordan man bruger en række computersoftwareprogrammer og være i stand til multi-task.Personlighedstræk, der er nødvendige i denne position, er evnen til at lære hurtigt og arbejde godt under pres.