Hvad er de forskellige typer Asset Management -applikation?

En aktivadministrationsansøgning bruges af organisationer til at spore aktiver, kontrollere lager og planlægge opgraderinger eller udskiftninger til fysiske aktiver.Hver type aktiveringsadministrationsapplikation er normalt et centraliseret sted, der huser detaljerede oplysninger om virksomhedens aktiver.Stigningen af elektroniske medieformer i erhvervslivet har ført til udviklingen af software, der også sporer digitale aktiver.At holde styr på aktiver i hjemmet er en anden type aktiveringsansøgning designet til personlig brug.

Virksomhedsaktiver er håndgribelige ressourcer og kan omfatte it -udstyr, kontorudstyr, køretøjer og ejendomsegenskaber.Digitale aktiver kan omfatte firmalogoer, lyd- eller videooptagelser og filer, der er gemt elektronisk på forretningsnetværkssystemer.En liste over personlig ejendom kan omfatte møbler, antikviteter og dyre smykker.

Brug af en aktivadministrationsansøgning kan give realtidsregnskab for virksomhedens nettoværdi med hensyn til reelle ejendomme og fysiske aktiver.Næsten enhver type konkret aktiv, der er værdifuld for virksomheden, opretholdes i en aktivadministrationsansøgning.Ledelsesansøgningen kan også hjælpe et selskab med at holde styr på aktivets livscyklus.Dette kan hjælpe med at identificere, hvornår og om en udskiftning er nødvendig.

Der er flere nøglefunktioner i en Asset Management -applikation.De detaljerede oplysninger, der er gemt, kan spore vedligeholdelsesregistre og garantier på udstyr.Nogle aktivadministrationssoftware har muligvis også et stregkodesystem, der gør det lettere at identificere placeringen af et aktiv.De fleste applikationer kan også omfatte en rapporteringsfunktion, der kan bruges af forskellige afdelinger.

Små virksomheder bruger typisk off-the-shelf Asset Management-software til at spore aktiver.Softwaren kan også bruges til at opretholde lagerniveauer, salgsregistre og relaterede regnskabsfunktioner.Denne type information er generelt nødvendig, når du gennemfører indkomst- og skattemæssige udsagn.Disse applikationer er typisk billigere for et firma, der har et lille budget, men stadig har brug for evnen til at styre sin beholdning og holde styr på aktiver.

For store virksomheder kan et mere sofistikeret system bruges til at håndtere et større antal aktiverDet kunne være flere steder.Softwaren kan typisk også give en detaljeret redegørelse for alle aktiver, der ejes af virksomheden.Oplysningerne er generelt de samme som med software til små virksomheder, med undtagelse af bredere aktivkategorier og kapaciteten til mere information.

Aktiver, der er forkert placeret, kan erodere rentabilitetspotentialet for en virksomhed.Brugen af aktiveringsanvendelser kan muligvis tilføje forretningsproduktivitetsniveauer.At have en centraliseret database med aktiver kan reducere mængden af tid, som medarbejderne søger efter lager eller aktiver, når de udfører visse opgaver.

Anvendelser til aktivering til hjemmebrug kan muligvis holde en opgørelse over aktiver til forsikringsformål eller når man flytter.En person kan have en liste over genstande som smykker, elektronik og kunstsamlinger.Oplysninger om, hvornår hver vare blev købt, og den omtrentlige værdi kan være tilgængelig, hvis en vare går tabt eller stjålet.