Hvad er de forskellige typer forretningsfakturaer?

Forretningsfakturaer er regninger, der detaljerer mængden af købte varer, omkostningerne og forfaldsdatoen for betaling.Disse dokumenter oprettes af en sælger og gives til en køber.De har et par standardartikler, der er fælles for alle fakturaer, som de ovennævnte kategorier, men adskiller sig også i mange andre aspekter.Fra standardfakturaer til proforma -fakturaer, kreditmemoer og kommercielle fakturaer sigter hver mod at bevise, at en kunde har ret til visse varer af mange forskellige grunde.

En standardordrefaktura følger et lignende layout, uanset om den bruges til at sælge et par blyanter, et par millioner tønder olivenolie eller noget derimellem.Dette betragtes som det mest basale faktureringsdokument, der er muligt og giver et par nødvendige informationsbits for både at informere køberen om detaljer og for at holde for poster.Ud over standardlisten over mængde, pris og betalingsdato indeholder en standardfaktura et unikt ordrenummer, sælgers kontaktoplysninger og normalt ordet faktura et eller andet sted på dokumentet.

Denne standardmodel er vidt brugt til fakturering over hele kloden, men der er behov for mange gange forskellige forretningsfakturaer.En sådan variation er den kommercielle faktura.Dette er et dokument, der ledsager internationalt salg af varer, der ofte oprettes ud over en standardfaktura.Den kommercielle faktura viser en række specifikke data om salget for at imødekomme toldkrav til de lande, der er involveret i salget.Formålet med disse forretningsfakturaer er at hjælpe embedsmænd med at beregne toldsatser.

Pro forma -fakturaer bruges også i international handel.Disse forretningsfakturaer viser simpelthen sælgere og købere af varer, prisen, en beskrivelse af varerne og nævner intentionen om at sælge internationalt.Dette dokument går normalt forud for en faktura for at advare ordentlige toldembedsmænd om et verserende internationalt salg.En proforma -faktura udstedes ikke, før begge parter er aftalt om detaljerne, som mængde og pris.

En anden type servicefaktura omhandler returnerede varer.Disse forretningsfakturaer, der er kendt som en kreditnotat, skitserer værdien af kredit, der gives til en køber, hvis varer returneres.Beløbet kan være lige eller mindre end købsprisen, baseret på virksomhedspolitik, men ligningen, der viser, hvordan dette samlede beløb blev oprettet, findes normalt på et kreditnotat.