Hvad er de forskellige typer fakturapapir?

Fakturaer bruges i forskellige brancher som en måde at anmode om betaling fra en part, der er involveret i en forretningstransaktion.Mens den anvendte fakturapapir normalt er op til virksomheden, der udsteder fakturaen, er der nogle slags, der er særlig gode for visse brancher.De almindelige typer fakturapapir spænder fra almindeligt printerpapir, der er perfekt til en e -mail -faktura, til forskellige typer fakturaskabeloner, der kan købes i en kontorforsyningsbutik.

Mange mennesker vælger at bruge elektroniske fakturaer, i hvilket tilfælde de ikke engang behøver at udskrives.De kan oprettes ved hjælp af faktureringssoftware eller endda bare generelle regneark, der findes på den typiske computer, og derefter e -mailes.Hvis der skal foretages en papirkopi, kan en faktura udskrives på almindeligt printerpapir til journalføring.Derfor er specifikt fakturapapir ikke altid nødvendigt.

På den anden side kræver nogle virksomheder, at fakturaer oprettes på stedet.For eksempel foretager entreprenører typisk beregninger, mens de er på stedet for deres næste projekt, og skriv fakturaoplysningerne foran kunden.I sådanne tilfælde er en pude af blanke fakturaer nødvendig, hvor den anvendte tidsplads er vigtig.

Én type blank fakturabog, der kan købes, indeholder kulstofpapir, der har et ark tørt blæk, der er holdt sammen medvoks.Når det er placeret under ét stykke papir og oven på endnu et ark, giver det blækket fra det øverste papir mulighed for at bløde til bunden og skabe en kopi.Originalen kan straks overdrages til kunden, som giver virksomheden mulighed for at opretholde den nye kopi til journalføring af formål uden at skulle bruge en kopimaskine.Denne form for fakturapapir betragtes ofte som forældede, men nogle virksomheder har holdt sig til denne afprøvede og sande metode i årevis og fortsætter med at bruge det.

På trods af kulstofpapirer, har det en tendens til at plette hænderne, når de håndteres, og det er grunden til, at kulstoffrit fakturapapir for det meste har erstattet det.De fleste fakturabøger, der sælges i kontorforsyningsbutikker, indeholder kulstoffrit fakturapapir, og har normalt enten to eller tre former.Bøger med to forskellige former har en hvid kopi, som er den originale, der ofte gives til kunden, og en gul kopi, som normalt opbevares til poster.Dem med tre former inkluderer en lyserød kopi ud over hvid og gul, hvilket giver en ekstra kopi af fakturaen, der typisk gives til tilgodehavender, hvis relevant.