Hvad er de forskellige typer personaleadministrationssoftware?

Professionelle, der praktiserer personaleadministration, er ansvarlige for at se, at alle ansatte under deres tilsyn udfører deres opgaver effektivt, effektivt og sikkert.På et forretningskontor, for eksempel, kan en professionel, der er ansvarlig for personaleadministration, skrive tidsplaner, udføre medarbejderevalueringer og indsamle og analysere vigtige statistikker.Personaladministrationssoftware er i det væsentlige ethvert computerprogram, der hjælper ledere med at spore vigtige og til tider følsomme medarbejderdata på en måde, der kan spare tid og penge.Nogle af de mest almindelige slags personaleadministrationssoftware er programmer, der gør det muligt for ledere at planlægge medarbejdere;gemme og organisere kontakt og personlige data;Og hold styr på opgaver, færdigheder, certificeringer og anden information, der kræves for effektivt at køre en operation.

Personaladministrationssoftware varierer ofte efter industri.I den medicinske eller sundhedsindustri giver for eksempel denne form for software ledere mulighed for at se, hvor patienter deres medarbejdere arbejder, for hvilke skifter deres medarbejdere er planlagt, og hvilke pligter medarbejderne udførte på deres skift.F.eks. Kan medicinsk personaleadministrationssoftware muligvis give en manager mulighed for at se, hvilke behandlinger der blev administreret under et skift, og hvilke patienter der muligvis har brug for særlig behandling.

Når en Fleet Manager bruger personaleadministrationssoftware på den anden side, er det normalt at spore placeringen af hans eller hendes flådekøretøjer.Denne form for manager bruger muligvis også et globalt positioneringssystem (GPS) til at lære, hvor medarbejderne rejser med deres flådebiler.Hvis en chauffør går tabt eller tager en rute, der kan gøre ham eller hende sent eller som kan resultere i ekstra brændstofomkostninger, kan en manager bruge personalestyringssoftware til at kontakte driveren.

Fagfolk som Human Resource Managers bruger muligvis personaleadministrationssoftware til at gemme og organisere medarbejderdata.De bruger muligvis disse programmer til at danne medarbejderprofiler eller konti, som kan omfatte dokumenter såsom applikationer, r eacute; sum eacute; s, følgebrev, referencebrev og akademiske udskrifter.Human Resource Managers kan også bruge denne software til at holde styr på medarbejderregistre, såsom møder, klager og priser.

Personer, der bruger personaleadministrationssoftware, har en tendens til at bruge enten software, som de køber og installerer i deres computere og forretningsnetværkssystemer eller software, som de bruger som en service.Når de køber og installerer software, har de normalt informationsteknologi (IT) afdelinger, der er ansvarlige for at udføre ydelse og sikkerhedsopgraderinger.Professionelle, der bruger software som en service (SaaS), betaler på den anden side normalt et abonnementsgebyr til en softwarehost, der er ansvarlig for opdatering af programmer.Når fagfolk bruger software som en service, har de ofte adgang til det fra næsten enhver computer eller enhed, der har en internetforbindelse.