Hvad er de forskellige typer indkøbsløsninger?
Der er fire typer indkøbsløsninger, der ofte findes i forretningsmiljøet.Alle fire af disse løsninger kræver betydelig ekspertise til at oprette, støtte og styre.Indkøb eller køb er et udtryk, der bruges til at beskrive aktivitet relateret til erhvervelse af varer og tjenester til en virksomhed eller organisation.En indkøbsløsning kan være et elektronisk værktøj, softwareløsning, tredjepartsleverandør eller kontraheret servicefirma.
Der er en voksende tendens til elektronisk indkøb, hvilket reducerer den tid, der kræves til at afslutte indkøbscyklussen ved hjælp af elektroniske dokumenter, automatiske godkendelser og relaterede arbejdsstrømningsværktøjer.For at oprette en elektronisk indkøbsløsning skal leverandører oprette et online produktkatalog, komplet med varebeskrivelser og priser.Forretningsbrugere skal have en metode til at få adgang til kataloget, vælge deres varer og give en betalingsmetode.Mange store virksomheder har et elektronisk indkøbssystem integreret med det finansielle system.
Næsten alle computerregnskabssystemer inkluderer flere indkøbsløsninger.Hvert af de forskellige regnskabssystemer giver en række funktionalitet inden for indkøbssystemet.Standard indkøbsløsninger leverer værktøjer til at oprette købsanvendelser, ordrer, bud og bud.Evnen til at behandle varekvitteringer, varer afkast og fakturaer kan være en del af indkøbsløsningen eller regnskabssystemet.Integrationen af indkøb og regnskab kræver en betydelig indsats og er muligvis ikke mulig med alle systemer.
En tredjepartsleverandør er ofte kontraheret med at levere og støtte proprietære indkøbsløsninger.I denne model er indkøbssoftwaren fuldt ud vært for, styres og understøttes af leverandøren.Brugere inden for firmaet er forsynet med brugerkonti og muligheden for at udføre den indkøbsaktivitet, der kræves i hans eller hendes position.
Aktivitetsrapporter, omkostningsbesparelser og revisionsstier leveres til den øverste ledelse på månedlig eller kvartalsvise basis.Denne type indkøbsløsning er populær blandt små virksomheder med flere, fjerntliggende kontorer.Omkostningerne ved implementering og understøttelse af en internetbaseret indkøbsløsning kan være uoverkommeligt høje.
Kontrakterede servicevirksomheder, der tilbyder indkøbsløsninger, er typisk fokuseret på at levere ekspertise inden for de traditionelle indkøbstjenester.Disse områder inkluderer bud til bud, auktionsstyring, anmodninger om forslag til forslag og kontraktforhandlinger.I små og mellemstore virksomheder forekommer disse aktiviteter ikke meget ofte.Medarbejderne har ikke tilstrækkelig mulighed for at udvikle niveauet for dygtighed, der er nødvendig for at udføre disse opgaver effektivt.Indkøb repræsenterer et område med mulige besparelser for de fleste virksomheder, og det er vigtigt at bruge de rigtige ressourcer til at opnå disse besparelser.