Hvad er de forskellige typer tidsursoftware?
Der er mange typer tidsursoftware, der spænder fra gratis og enkle open source-standalone-programmer til dyre og komplicerede programmer, der integreres med lønningssoftware.Et fysisk tidsur er muligvis ikke nødvendigt for softwarens funktionalitet.Nogen tids ur-softwarepakker er software som en service (SaaS) eller skybaseret, og andre bor på et selskabs lokale computernetværk.Funktioner og kompatibilitet varierer meget fra system til system.
Den ene funktion, der er tilgængelig med alle systemer, er indfangning af en medarbejder i og ud slag enten via en computerterminalgrænseflade eller via et fysisk tidsur.Stans kan samles ved hjælp af direkte indrejse, tidskort, badges eller biometri.Grundlæggende rapportering til ledelse tilbydes generelt og næsten alle tidsursoftwarespor overarbejde og pauser.
den mindre mdash;og typisk billigere mdash;Programmer har generelt færre funktioner og integreres ofte ikke med lønnings- eller regnskabssoftware.De fleste af de større, mere robuste tidsur -softwareprogrammer integreres direkte med regnskabs- og lønprogrammer og tilbyder en række yderligere funktioner såsom sporing af ferietid, betalt fritid (PTO) og andre fordele.Der er et tilsyneladende uendeligt antal funktioner og kombinationer, der er tilgængelige med hver type tidsursoftware.
Forskellige typer tidsursoftware tilbyder forskellige metoder til interface.Den mest almindelige er en personlig computer (PC) indgangsmetode.Dette er ofte kombineret med en webbaseret indgangsmetode.Med denne metode indtastes tids- og deltagelsesoplysninger ved hjælp af en computerterminal og åbner eller logger ind i Time Clock -programmet.I mange konfigurationer er pc-posten tilgængelig ud over et fysisk tidsur.
Variationer af fysiske tidsur, der kombineres med tidsursoftware inkluderer punch-kortsystemer, biometriske enheder og badge-læsere.Punch-kortsystemet er den ældste variation og er simpelthen et kort, der fysisk indsættes i uret, som derefter tidsstempler kortet.Biometriske enheder mdash;Enheder, der sikkert kan identificere en bestemt person mdash;Kom i mange former og størrelser.Der er fingeraftrykslæsere, håndlæsere og nethindelæsere.Badge -læsere tilbyder to måder at urte ind og ud: nærhedsscanning og svejse scanning.
En anden forskel i typer tidsursoftware er, om det er netværk.Dette betyder, at nogle systemer kun fungerer på en enkelt computerterminal eller fra en fysisk tidsurindgangsmetode.Andre systemer er installeret på en virksomhedsserver og kan fås på enhver computerterminal på netværket.Et skybaseret system er tilgængeligt på enhver enhed, der har en internetforbindelse.