Hvad er de forskellige typer tidsursystemer?
Time Clock Systems giver arbejdsgivere mulighed for at spore antallet af timer, som medarbejderne arbejder til lønningsformål.Disse typer systemer giver også arbejdsgiveren mulighed for at spore, om medarbejderne dukker op til arbejde og forlader arbejdet til tiden.De tre primære typer tidsursystemer inkluderer manuelt tidsur, digitalt tidsur og Time Clock -software.
Et manuelt tidsklik -system består kun af et pen og tidskort.Når medarbejderen ankommer på arbejde, markerer de deres ankomsttid på tidskortet til den dato, de arbejder.Når medarbejderen forlader arbejde, registrerer de igen den tid, de forlader på tidskortet for dagen.I slutningen af lønningsperioden, der typisk er en gang om ugen eller en gang hver anden uge, indsender medarbejderen tidskortet fra de manuelle tidsursystemer til godkendelse.Tidskortet går derefter til lønningsfirmaet eller Human Resources Department for den check, der skal skæres og uddeles til medarbejderen.
Et digitalt tidsursystem er en anden type tidsursystemer, som virksomheder kan vælge at bruge.Det digitale tidsursystem har en tendens til at være mere nøjagtigt end det manuelle tidsursystem.Et digitalt tidsursystem kræver, at hver medarbejder stanses i deres medarbejdernummer eller et eller andet nummer, der er tildelt dem, når de ankommer til arbejdet, og igen, når de slår ud for pauser eller at forlade for dagen.Alle oplysninger gemmes digitalt i tidsuret, som kan downloades af afdelingen eller virksomheden, der er ansvarlig for at skære lønkontrol.
En anden form for digitale tidsursystemer er et ældre system, der stadig bruger tidskort.Medarbejderen glider tidskortet ind i det digitale ur, og det stempler kortet.Medarbejderen gør dette, hver gang de tjekker ind og ud af arbejde.
En anden type tidsursystemer er computersoftware, der typisk er indlæst eller adgang fra computeren til hver enkelt medarbejder.Medarbejderen åbner softwareprogrammet for at logge ind, når de ankommer til arbejde, for at klokke ud til frokost eller pauser, og når de forlader for dagen.Computersoftware Time Clock -systemer er også mere sofistikerede, så systemet kan spore ferietid, sygetid og personlige dage til lønningsformål.
Der findes en lignende software på nogle forretningstelefonsystemer snarere end computeren.Medarbejderen slår i deres medarbejdernummer eller en kode, de får tildelt til ur ind og ude af arbejde ved hjælp af forretningstelefonsystemet.