Hvad er de forskellige typer virtuel assistentsoftware?
Blandt de forskellige typer virtuel assistentsoftware er tekstbehandlingsprogrammer, tidssporingsprogrammer og bogføringssoftware.Andre typer inkluderer dem, der understøtter forretningskommunikationsindsats, såsom e -mail og instant messaging.Virtuel assistent -software kan også omfatte mere specialiserede programmer, såsom dem, der bruges til at få adgang til ejendomsfortegnelser, retsdokumenter eller kreditrapporter.
For at yde understøttende teknisk assistance forenkler virtuel assistent -software visse processer, der kan udføres ved hjælp af en computer,såsom planlægning af aftaler og overvågning af indgående telefonbeskeder.Teknologi som denne bruges af uafhængige entreprenører, der leverer fjernhjælp til små, mellemstore og store virksomheder.Software købes ofte af en virtuel assistent, der arbejder fra et hjemmekontor eller kan gives til assistenten af en klient eller en arbejdsgiver, især hvis den virtuelle assistentsoftware, der er nødvendig, bruges til en specialiseret forretningsniche.
En af de mest basale typer afVirtuel assistent -software er et tekstbehandlingsprogram.Sådan gør det muligt for en virtuel kontorassistent at forberede forretningskorrespondance og regneark at dele med virksomhedsejere og klienter.Ud over denne grundlæggende forretningsmæssige hæfteklamme bruger de, der yder administrativ bistand, ofte e -mail -programmer og instant messaging til at kommunikere med klienter og deres kunder, når det er nødvendigt.Nogle kommunikationssoftware bruger endda Avatar-teknologi til at simulere personlige samtaler.
De fleste virtuelle assistenter leverer en række forskellige tjenester, der spænder fra enkel dokumentforberedelse til bogføringshjælp og klientkommunikation.Da tjenester leveres af fjernhjælp, er det vigtigt, at virtuel assistent -software er nøjagtig og holdes ajour.I tilfælde, hvor software skal bruges af klienten såvel som en assistent, er det vigtigt, at begge bruger den samme type software eller i det mindste software, der er kompatibel med andre computersystemer.
De, der yder kreativ hjælp, kan også bruge desktop publiceringssoftware.Med dette er en virtuel kontorassistent i stand til at forberede brochurer, visuelle præsentationer og nyhedsbreve samt en række andre nyttige forretningsværktøjer.En travl iværksætter vil ofte ansætte en virtuel assistent til specifikt at håndtere disse aktiviteter, især når de presses til tid, eller når man mangler færdighederne til at betjene en sådan software.
Virtuel assistent -software, der holder styr på tid brugt på administrative og støttende opgaver er vigtige, isærFor assistenter, der har flere forskellige klienter, eller som får betalt i timen eller pr. Opgave.Nogle softwareprogrammer giver klienter også mulighed for at overvåge en assistents arbejdstid.I disse tilfælde skal virtuel assistent -software, der leverer tidssporing, installeres på en klients computer såvel som på en assistents computer.Nogle software kan endda give en klient mulighed for at se, hvad en virtuel assistent arbejder på, mens hun eller han bruger tid til en bestemt opgave.